Office Manager

Il y a 16 heures

Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 40 000 € Contrat

Jobomschrijving

Deze organisatie bundelt de krachten van meer dan veertig sectorfederaties die samen zo’n 50.000 ondernemingen vertegenwoordigen in alle Belgische gewesten. Zij is een belangrijk aanspreekpunt voor bedrijven in grote economische sectoren en verdedigt hun belangen nationaal. De hoofdzetel bevindt zich in Brussel.

Hou je van structuur, communicatie en administratie? Schakel je vlot tussen dossiers, agenda’s en documenten? Grijp dan deze kans en word Service Assistant in Brussel

Jouw taken als Service Assistant zien er als volgt uit:

  • Administratieve ondersteuning en dossierbeheer voor meerdere collega’s, inclusief het organiseren, digitaliseren en archiveren van documenten
  • Opstellen, nalezen en vormgeven van documenten, memo’s en presentaties in een uniforme en professionele stijl
  • Digitale en administratieve ondersteuning zoals mailboxbeheer, correspondentie, CRM, opzoekwerk en opvolging van publicaties
  • Agendabeheer en logistieke organisatie van vergaderingen, werkgroepen en evenementen in samenwerking met het Events-team
  • Communicatie en opvolging: verspreiden van documenten, bewaken van deadlines en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders