HSE Administrator

Il y a 4 jours

SintNiklaas, Oost-Vlaanderen, Belgique STEGMANN BELGIUM TEMSE Temps plein 27 000 € - 38 000 €/an

Ter versterking van de HSE-afdeling zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie bied je administratieve ondersteuning aan de HSE Manager en zorg je mee voor een vlotte organisatie van diverse veiligheids- en opleidingsprocessen.

Je bent een belangrijke schakel binnen de afdeling en zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd, afspraken tijdig worden ingepland en opleidingen efficiënt worden georganiseerd.

Een greep uit je takenpakket :

  • administratief ondersteunend werk voor de HSE Manager
  • controleren en actualiseren va HSE gerelateerde gegevens in verschillende digitale systemen zoals Vario en ToolSense
  • opstellen, verwerken en klasseren van documenten en rapporten
  • coördineren, plannen en registreren van interne en externe, HSE gerelateerde opleidingen
  • opvolgen van opleidingsmatrixen en HSE gerelateerde opleidingsverplichtingen.
  • inplannen en opvolgen van afspraken bij de externe medische dienst
  • administratieve verwerking van medische onderzoeken, attesten en documenten