Assistent medische dienst

Ben jij sterk in organiseren, werk je nauwkeurig en verbind je graag mensen? Als assistent medische dienst bij Centrum Ganspoel ondersteun je het medisch team, volg je de administratie op en zorg je voor een vlotte samenwerking tussen disciplines. Wil jij mee bouwen aan een kwaliteitsvolle medische werking? Ontdek onze vacature

Wat bieden wij

• Een deeltijdse functie (12/40u (aangevuld met minstens 18/40 als verpleegkundige medische dienst – totale werkbreuk = minstens 30/40)binnen een dynamisch en multidisciplinair team van artsen, diëtist, orthoptist, kinesitherapeuten en verpleegkundigen met een contract van onbepaalde duur.
• Een ondersteunende en verbindende rol binnen de medische dienst en de kans om een kwaliteitsvolle medische werking mee vorm te geven.
• Een aanvullende tewerkstelling als verpleegkundige (deeltijds of tot voltijds)
• Verloning volgens het administratieve wettelijk barema van de sector pc 319.01.
• Een ruime vakantieregeling met wettelijke en aanvullende verlofdagen.
• Opleidingskansen, toegang tot You-P en Benefits@Work, 15% korting bij Multipharma, maaltijden tegen democratische prijzen, gratis soep…

Je opdracht en verantwoordelijkheid

Medische administratie & opvolging

• Je zorgt voor een correcte en volledige dossiervorming en bewaakt dat medische dossiers steeds up-to-date zijn.
• Je bent de contactpersoon voor het plannen van (multi-) consultaties en volgt de nodige informatie op richting UZ Leuven (en andere ziekenhuizen) en interne collega’s.
• Je bewaakt de juiste flow tussen artsen eerste en tweede lijn en zorgt dat alle nodige informatie bij de juiste collega’s terechtkomt

Materiaalbeheer, infrastructuur & facturatie

• Je zorgt dat de nodige infrastructuur, materialen en hulpmiddelen voor handen en operationeel zijn. Je volgt nodige aanpassingen op en gaat in overleg met de betrokken partijen.
• Je zorgt voor een efficiënte en financieel voordelige planning van de RIZIV-verpleegkundigen.
• Je bent back-up voor de facturatie van RIZIV-prestaties van zowel kinesitherapeuten als verpleegkundigen.

Informatiedoorstroming & samenwerking

• Je zorgt voor duidelijke informatiedoorstroming naar verpleegkundigen, p-verpleegkundigen, kinesitherapeuten en artsen. De noodzakelijke informatie vindt via jou steeds zijn weg naar alle leden van de medische dienst.
• Je werkt nauw samen met de coördinerend arts, hoofdverpleegkundige, hoofd medisch beleid en medisch secretariaat.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de interdisciplinaire samenwerking binnen de medische dienst en tussen de medische dienst en andere disciplines.

Ondersteuning van het medisch team

• Je hebt kennis van alle software die binnen de medische dienst gebruikt wordt en zorgt mee dat deze systemen operationeel blijven.
• Je bent verantwoordelijk voor de werkregeling en uurroosters van de artsen.
• Je ondersteunt het hoofd van de kinesitherapeuten en de hoofdverpleegkundige bij het organiseren van opleidingen.
• Je begeleidt stagiaires binnen de medische dienst.
• Je volgt relevante wetgeving rond medische thema’s mee op en kan deze vertalen in procedures en afspraken
• Je bent verpleegkundige met een bachelor diploma en met een sterke interesse in medische administratie en coördinatie.
• Je hebt zin om samen met de coördinerend arts, hoofd van de kinesitherapeuten, hoofdverpleegkundige en hoofd medisch beleid de medische dienst verder uit te bouwen en de werking te optimaliseren.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert helder met collega’s, ouders en externen