Office Manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Voor een groeiend engineeringbedrijf dat elektronische producten en technologieën ontwikkelt, zoeken we een Office Manager & Finance Support. Je brengt structuur in de dagelijkse administratie en ondersteunt een technisch team dat werkt aan elektronica, firmware, software en mechanisch ontwerp.
Financiële administratie en administratieve opvolging vormen de vaste basis van je functie. Daarnaast ondersteun je HR, kantoorbeheer en uiteenlopende bedrijfsdossiers. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en helpt de interne organisatie verder te professionaliseren.
Je verantwoordelijkheden:
- Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
- Opmaken, controleren en opvolgen van verkoopfacturen en openstaande klantenbetalingen.
- Administratief voorbereiden en opvolgen van betalingen en financiële documenten.
- Opvragen van ontbrekende facturen en correcties bij leveranciers.
- Voorbereiden van de boekhouding in samenwerking met de externe boekhouder.
- Bewaken van een correcte, overzichtelijke en actuele financiële administratie.
- Uitvoeren van algemene administratieve taken en verbeteren of vereenvoudigen van processen.
- Onderhouden van professionele contacten met klanten, leveranciers en externe partners.
- Ondersteunen van HR-administratie en personeelsgerelateerde opvolging.
- Verzamelen en vergelijken van informatie over verloningsmogelijkheden, extralegale voordelen, mobiliteitsoplossingen en loonoptimalisatie.
- Administratief voorbereiden van subsidiedossiers en verzamelen van de nodige documenten.
- Onderzoeken van vereisten rond vergunningen, erkenningen en andere administratieve verplichtingen.
- Opzoeken, structureren en samenvatten van informatie ter ondersteuning van interne beslissingen.
-
Engineering Office
Il y a 2 jours
Lochristi, Gent, Belgique FINVISORS Temps plein 36 000 € - 56 000 € ContratFINVISORS in Gent/Lochristi zoekt een Office Manager & Finance Support die structuur brengt in de dagelijkse administratie en een technisch team ondersteunt dat werkt aan elektronica, firmware, software en mechanisch ontwerp.Je verzorgt de financiële administratie, ondersteunt HR en kantoorbeheer, en professionaliseert interne processen. Zelfstandigheid,...
-
Verantwoordelijke carrosserie
Il y a 2 jours
Lochristi, Gent, Belgique Talentus Temps plein 70 000 € - 90 000 € ContratDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. De job Als verantwoordelijke carrosserie zal je: Aansturen, coachen en ontwikkelen van een team...
-
Office Manager
Il y a 1 semaine
Lochristi, Flanders, Belgique VAEngineering Temps pleinOffice Manager & Finance Support Om ons team bij VAEngineering verder te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot met een sterke affiniteit voor cijfers, die graag structuur brengt, zaken opvolgt en zelfstandig initiatief neemt. Je vormt een belangrijke schakel in onze dagelijkse bedrijfsvoering. Financiële administratie en...
-
Privacy Officer
Il y a 1 semaine
Lochristi, East Flanders, Belgique Ormer ICT Careers Temps pleinWe zijn op zoek naar een Privacy Officer! Startdatum: Zo snel mogelijk Locatie: Achterhoek Inzet: 24u per week Duur: 6 maanden + optie tot verlenging Organisatie Voor een publieke organisatie binnen het sociaal domein zijn wij op zoek naar een ervaren Privacy Officer. Deze organisatie ondersteunt inwoners bij participatie, re-integratie naar werk en...
-
Verantwoordelijke carrosserie
Il y a 3 jours
Lochristi, Flanders, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieVoor een garagegroep zijn we voor een van de vestigingen in de regio van Gent op zoek naar een verantwoordelijke van de carosserie! Heb jij ervaring als meestergast carrosserie en kan je een team goed aansturen? Dan is dit de job voor jou! Het takenpakket: De algemene leiding en coördinatie van de carrosseriesite.Het aansturen, coachen en...
-
Werkplaatsverantwoordelijke Carrosserie
Il y a 1 jour
Lochristi, Flanders, Belgique Accent Temps pleinBedrijfsinformatieDeze groep is gespecialiseerd in mobiliteit en is actief vanuit 9 vestigingen in de regio Groot-Gent en Meetjesland.De organisatie vertegenwoordigt 6 merken, is official dealer van verschillende merken uit de Volkswagen Group en biedt ook kwalitatieve tweedehandswagens aan.Met ruim 200 medewerkers bouwt de groep aan een sterke aanwezigheid...
-
Verkoper / Alleskunner
Il y a 2 ans
Lochristi, VLG, Belgique SEATS AND SOFAS Temps pleinSeats and Sofas is de grootste bankstellen specialist van Europa met filialen in Nederland, België en Duitsland. Seats and Sofas heeft de ambitie om met haar succes formule ook de rest van Europa te veroveren! Bij Seats and Sofas staat de klant centraal, dit uit zich in het onverslaanbare cash & carry systeem. Door de grote voorraad kan de klant direct...
-
Verkoper / Zonder ervaring
Il y a 2 ans
Lochristi, VLG, Belgique SEATS AND SOFAS Temps pleinSeats and Sofas is de grootste bankstellen specialist van Europa met filialen in Nederland, België en Duitsland. Seats and Sofas heeft de ambitie om met haar succes formule ook de rest van Europa te veroveren! Bij Seats and Sofas staat de klant centraal, dit uit zich in het onverslaanbare cash & carry systeem. Door de grote voorraad kan de klant direct...
