HR Payroll Admin

Il y a 1 jour

Vilvoorde, Vlaams-Brabant, Belgique ISS Facility Services NV Temps plein 38 000 € - 52 000 € Contrat

De HR Payroll Admin staat in voor een correcte en efficiënte personeels- en loonadministratie binnen het bedrijf. De functie vormt de schakel tussen medewerkers, management en het sociaal secretariaat SD Worx, met aandacht voor sectorale regelgeving en een mensgerichte aanpak.

Wat bieden we?

Een voltijds contract van onbepaalde duur

Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Mogelijkheid tot een flexibel cafetariaplan

2 dagen telewerk, na je inwerkperiode

Opleidingen op maat

Veel autonomie en flexibiliteit

Coördineren en administratief opvolgen van medische en welzijnsgerelateerde processen voor medewerkers.

Inplannen en organiseren van onderzoeken, afspraken en periodieke opvolgingen.

Beheren en verwerken van personeelsgegevens en relevante rapporteringen.

Fungeren als schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en externe partners.

Opvolgen van risicoanalyses en bijdragen aan een correcte registratie van medewerkersgegevens.

Ondersteunen bij afwezigheids-, re-integratie- en welzijnstrajecten.

Bewaken van wettelijke verplichtingen en interne procedures rond gezondheid en preventie.

Voorbereiden en opvolgen van dossiers in samenwerking met interne en externe stakeholders.

Deelnemen aan overlegmomenten en bijdragen aan een vlotte opvolging van complexe dossiers.

Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van alle gerelateerde processen.

Wie zoeken we?

Kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht binnen pc 121.00 en pc302.00

Inzicht in loonadministratie voor arbeiders

Toepassing van sectorale cao’s en loonbarema’s

Werken met payrollsoftware en tijdsregistratiesystemen

Samenwerking met extern sociaal secretariaat

Sterk administratief en cijfermatig inzicht

Goede kennis van MS Office (Excel)

Kennis SAP is een pluspunt

Je handelt steeds discreet en betrouwbaar, waardoor vertrouwelijke informatie bij jou in veilige handen is.

Je communiceert helder en toegankelijk, en weet vlot contact te leggen met verschillende profielen.

Je werkt medewerkergericht en denkt actief mee in oplossingen die voor iedereen werkbaar zijn.

Je blijft stressbestendig in drukke situaties en voert je taken nauwkeurig en gestructureerd uit.

Je blinkt uit in plannen en organiseren, en houdt moeiteloos overzicht over meerdere prioriteiten.

Je stelt je flexibel en proactief op, en speelt snel in op veranderende noden.

Je kan zelfstandig werken, maar functioneert tegelijk sterk binnen een team en draagt bij aan een positieve samenwerking.

Taalkennis* Nederlands Basis Nederlands Goed Nederlands Zeer Goed Frans Basis Frans Goed Frans Zeer Goed Engels Basis Engels Goed Engels Zeer Goed Geen van de 3

Bent je momenteel werkzaam bij ISS?*

Je kan hier je CV opladen (PDF, Word)* +

Accepteer voorwaarden*

Hierbij aanvaard ik dat mijn kandidaatgegevens opgeslagen worden door ISS en bewaard worden gedurende 24 maanden en volgens het ISS Privacy Beleid .