Allround administratief medewerker
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Dag - Voltijds
Functieomschrijving
Financieel & Administratief
Opvolgen en verwerken van betalingen (in- en uitgaand)
Facturen verzamelen en doormailen naar boekhouder
Opvolging van de payroll voor 2 medewerkers
Algemene administratieve ondersteuning van de MD
Opvolgen van Bills of Lading (B/L) en bijhorende transportdocumenten
Inklaren van goederen: coördinatie en opvolging van douaneprocedures
Beheer en archivering van health certificates en conformiteitsdocumenten
Opmaken en beheren van prijslijsten
Opvolging van de volledige goederenstroom van verzending tot levering
Commercieel Ondersteuning
Assistentie aan de MD bij dagelijkse taken en prioriteiten
Samenwerken met de commercieel account manager voor klanten- en orderbeheer
Communicatie met internationale partners, agenten en klanten
Sterk administratief profiel met oog voor detail en nauwkeurigheid
Ervaring met financieel-administratieve taken
Vlot kunnen omgaan met meerdere taken en prioriteiten tegelijkertijd
Goede communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk)
Zelfstandig en proactief, maar ook een echte teamspeler
Kennis van logistieke processen en/of douaneprocedures
Ervaring met het werken met transportdocumenten (B/L, CMR, …)
Ervaring in de vissector of vishandel
Affiniteit met de voedingssector of internationale handel
Werkervaring met ODOO of gelijkaardig ERP-pakket
Kennis van Spaans, Engels en/of Frans
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Gevarieerde functie in een internationale, groeiende onderneming
Voltijdse functie, volledig on site met thuiswerkdagen — geen reizen vereist
Nauw contact met het management en directe impact op de werking van het bedrijf
Dynamisch team met korte communicatielijnen