Administratief medewerker beleidsondersteuning

Integro zoekt ...

Integro, met 9 zorgcampussen verspreid in Limburg, is een toonaangevende speler in de ouderenzorg in Limburg. Wij versterken dagelijks de levenskwaliteit van zorgbehoevende ouderen – met oog voor hun waardigheid én voor het werkgeluk van onze medewerkers, de ‘Zorgtoppers’. Deze Zorgtoppers zijn het kloppend hart van onze organisatie: samen bouwen we aan een warme, mensgerichte en innovatieve organisatie waar welzijn, dialoog en samenwerken centraal staan.

Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor administratie, communicatie en ondersteuning? Werk je graag nauwkeurig, hou je van structuur en krijg je energie van het ondersteunen van beleidsprocessen en overlegorganen? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

Jouw functie

Om onze beleids- en bestuurswerking verder te versterken, zoeken wij een administratief medewerker beleidsondersteuning die de stafmedewerker beleid ondersteunt bij de administratieve en organisatorische opvolging van uiteenlopende dossiers, projecten en overlegorganen.

Als administratief medewerker beleidsondersteuning ben je een belangrijke schakel binnen de ondersteunende diensten. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, dossiers, communicatie en administratieve processen efficiënt en kwaliteitsvol verlopen. Dankzij jouw ondersteuning kan de stafmedewerker beleid zich maximaal focussen op beleidsontwikkeling, projectopvolging en strategische dossiers.

Je rapporteert rechtstreeks aan de stafmedewerker beleid.

Taken en verantwoordelijkheden

Administratieve ondersteuning

• Je bereidt vergaderingen en overlegmomenten administratief voor.
• Je maakt agenda’s, vergaderstukken en verslagen op en verspreidt deze.
• Je volgt actiepunten en gemaakte afspraken op.
• Je beheert documenten, dossiers en sjablonen op een gestructureerde manier.
• Je staat in voor archivering en documentbeheer.
• Je ondersteunt diverse administratieve processen en projecten.

Organisatie en logistieke ondersteuning

• Je plant vergaderingen en overlegmomenten.
• Je reserveert lokalen en verzorgt praktische voorbereidingen.
• Je ondersteunt de organisatie van studiedagen, evenementen en bijeenkomsten.
• Je verstuurt uitnodigingen.
• Je volgt inschrijvingen en aanwezigheden op.

Onthaal- en secretariaatstaken

• Je verzorgt op vaste tijdstippen het onthaal van Integro vzw en Stijn vzw.
• Je behandelt inkomende telefoons op een professionele en klantgerichte manier.
• Je beheert het algemene e-mailadres.
• Je ontvangt, verwerkt en verdeelt de post voor Integro vzw en Stijn vzw.
• Je verwijst vragen correct door naar de juiste collega of dienst.

Communicatieve ondersteuning

• Je fungeert als content creator en verzorgt de interne communicatie voor de ondersteunende diensten.
• Je helpt bij de opmaak van nieuwsberichten en nieuwsbrieven.
• Je ondersteunt socialemediacommunicatie.
• Je bewaakt mee een uniforme huisstijl.

Wat we van jou verwachten...

• beschikt over een diploma secundair onderwijs of een bachelordiploma in een administratieve richting;
• ervaring heeft in een administratieve of ondersteunende functie;
• sterk georganiseerd en nauwkeurig werkt;
• vlot kan werken met Microsoft Office-toepassingen;
• digitaal vaardig is en snel nieuwe toepassingen oppikt;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden heeft;
• Klantgericht, discreet en betrouwbaar is;
• zelfstandig kan werken, maar ook sterk is in samenwerking;
• prioriteiten kan stellen en overzicht bewaart, ook wanneer verschillende opdrachten samenkomen.

Wat wij jou bieden:

• Een boeiende ondersteunende functie met maatschappelijke impact.
• Een nauwe samenwerking met de stafmedewerker beleid en betrokkenheid bij beleids- en bestuursprocessen.
• Een warme werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en professionaliteit centraal staan.
• Een deeltijdse tewerkstelling van 0,50 VTE.
• Marktconform salaris op basis van de IFIC barema’s met aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering na 1 jaar dienst, toegang voordelenplatforms, fietslease, fietsvergoeding.

Waar kom je terecht?

• Je werkt binnen de ondersteunende diensten van Integro vzw in de hoofdzetel te Hasselt.

Solliciteren?

Wij bieden jou een warme, dynamische werkplek waar je écht het verschil kan maken. Je komt terecht in een open team waar ruimte is voor groei, ontwikkeling en initiatief. Voel je je aangesproken door deze vacature?

Bezorg ons je CV, motivatiebrief en diploma voor vrijdag 28/08/2026 via sollicitatie.integro@integrozor