Transport Coordinator | Art Logistics Coordinator | met rijbewijs C Zaventem | VAST contract

Transport Coordinator | Art Logistics Coordinator | met rijbewijs C Zaventem | VAST contract

Perm Center Vlaanderen Oost voor een job in ZAVENTEM

Gewijzigd sinds: vandaag

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Goed)
• Nederlands (Zeer goed)

Rijbewijs

• C zware vrachtwagen
• Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Onze klant is een gespecialiseerde logistieke dienstverlener actief in het segment van hoogwaardige en tijdkritische transporten. Ze ondersteunen zowel nationale als internationale projecten waarbij zorgvuldige handling, precisie en coördinatie centraal staan. De organisatie werkt nauw samen met culturele instellingen, internationale partners en gespecialiseerde teams, en staat bekend om haar expertise in het organiseren en begeleiden van complexe logistieke trajecten van begin tot eind.

Als Project Coördinator Art Logistics ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van internationale kunsttransporten en tentoonstellingsprojecten. Je werkt nauw samen met musea, curatoren en gespecialiseerde partners en zorgt ervoor dat elk transport en elke op- en afbouw tot in de puntjes wordt uitgevoerd.

• Coördineren van complexe kunsttransporten (baan-, lucht- en zeevracht) voor nationale en internationale tentoonstellingen
• Plannen en afstemmen van opbouw en afbouw van tentoonstellingen in samenwerking met conservators, registrars, koeriers en internationale agenten
• Fungeren als centrale spil tussen interne afdelingen (douane, luchtvracht, planning, warehouse, technische teams)
• Opstellen en opvolgen van transportdossiers en bijhorende documentatie
• Bewaken van de planning, kwaliteit en uitvoering van transporten en installaties
• Aanspreekpunt voor musea, galerieën en internationale partners

We zoeken een ervaren coördinator met feeling voor projecten én detail, die zich thuis voelt in een internationale en veeleisende omgeving:

• Minstens 3–5 jaar ervaring in transportcoördinatie, bij voorkeur in (kunst)logistiek of museale context
• Sterke organisatorische skills: je behoudt overzicht in complexe, multidisciplinaire projecten
• Ervaring met of affiniteit met art handling en conditie-eisen (grote troef)
• Proactief en oplossingsgericht: je schakelt snel bij onverwachte situaties
• Zeer sterke communicatieve vaardigheden (intern én extern, internationaal)
• Talenkennis: Nederlands, Engels en Frans (must)
• Affiniteit met kunst/cultuur en werken in een projectmatige, internationale context
• Je bent in het bezit van rijbewijs C

Professionele vaardigheden:

• Een transportdossier beheren
• Het transport van goederen organiseren
• Transportdocumenten opstellen
• De uitvoering van prestaties controleren

Waarom deze rol interessant is

Je werkt mee aan hoogstaande internationale tentoonstellingen en kunstprojecten. Centrale rol met veel verantwoordelijkheid en impact. Dagelijks contact met internationale musea en partners. Dynamische werkomgeving waar planning, precisie en samenwerking samenkomen. Ruimte voor persoonlijke groei en internationale exposure (events, congressen).

Een fijne werkomgeving in teamverband met dagelijks internationale contacten. Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot 1x dag per week thuiswerk. De kans om een belangrijke rol te spelen in prestigieuze nationale en internationale tentoonstellingen en andere kunstprojecten. Deelname internationale congressen en netwerkevents. Marktconforme arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Meer info

Nieuw: Mobiel solliciteren met je job board CV

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Magazijnmedewerker

Erkenningsnummer: Vlaanderen VG .631/BUOP, Brussel Bruxelles 00254-406-20121120/00254-405-20121120, Wallonie W.RS.001/W.INT.001

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.