Receptiemedewerker | NL/FR/ENG | Machelen

Wij zijn op zoek naar een receptionist voor een bedrijf te Machelen.

Jouw taken:

• Je bent het 1ste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers.
• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, verwerkt e-mails en verbindt oproepen door naar de juiste contactpersonen.
• Je beheert inkomende en uitgaande post en regelt leveringen.
• Je regelt taxireserveringen en bestelt lunches voor medewerkers en bezoekers.
• Je zorgt voor de voorbereiding en het ordelijk houden van vergaderruimtes.
• Je verleent administratieve ondersteuning aan de centrale diensten.
• Je stelt aankooporders op en verwerkt deze correct in SAP.
• Je ondersteunt de planning en coördinatie van vergaderingen, afspraken, personeelsactiviteiten en kantoorevenementen.
• Je beheert de kantoorbenodigdheden en plaatst bestellingen wanneer nodig.
• Je houdt dossiers, gegevens en documentatie nauwkeurig en up-to-date.