logistiek administratief medewerker

Je geeft administratieve ondersteuning aan de logistieke magazijnen, zodat magazijnmedewerkers hun dagelijkse activiteiten efficiënt en veilig kunnen uitvoeren. Je vormt de onmisbare schakel tussen chauffeurs, magazijnmedewerkers en interne afdelingen, zoals transport, productie, labo, R&D en boekhouding. Daarnaast heb je ook dagelijks contact met leveranciers en transportbedrijven over bestellingen en leveringen.

Je verantwoordelijkheden omvatten o.a.

• voorbereiden van orders voor magazijnmedewerkers
• beheren van de laaddokken en zorgvuldig toewijzen van voertuigen om een vlotte uitgaande stroom te garanderen
• afhandelen van documentatie voor chauffeurs, waaronder het afdrukken van laadlijsten, invullen van CMR's en overhandigen van exportdocumenten
• maken van nauwkeurige transportplanningen voor inkomende leveringen
• verwerken van voorraadgegevens in SAP MIGO
• regelen van retourzendingen van verpakkingsmaterialen
• registreren van leveranciersklachten, doorsturen naar de afdeling quality en de nodige vervolgacties coördineren
• actief voorstellen van procesverbeteringen binnen het magazijn
• algemene administratieve werkzaamheden zoals archiveren van CMR’s en leveringsbonnen, opstellen van formulieren en werkinstructies, controleren van facturen, …