Allround Administratief Support
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Als Allround Administratief Support binnen het PGS team kom je terecht in een sterk groeiende onderneming met een familiale sfeer maar toch binnen een internationale omgeving. We bieden interessante opleidingen en kansen aan om je verder te ontwikkelen.
Samen met een hecht team van collega's werk je in Poperinge.
Welke taken zal je uitoefenen?
Administratie en gegevensbeheer
- Registreer afhalingen, pakbonnen en bestellingen in ons ERP-systeem (E-pack) en klantenportalen.
- Zorg voor tijdige en nauwkeurige gegevensinvoer in verschillende systemen en databases.
- Houd nauwkeurige gegevens bij in Excel en andere relevante formaten.
- Houd kantoordocumenten overzichtelijk en voer diverse administratieve ondersteunende taken uit.
- Assisteren bij het opstellen en samenstellen van rapporten indien nodig.
- Verwerk verzenddocumenten en gerelateerd logistiek papierwerk.
- Tel de voorraad en rapporteer voorraadniveaus aan de Site Manager.
Interactie tussen klant en leverancier
- Dagelijkse communicatie met klanten via telefoon en e-mail, waardoor service en ondersteuning van hoge kwaliteit worden gegarandeerd.
- Reageer op vragen van klanten en leveranciers en los problemen efficiënt en professioneel op.
- Begroet klanten en bezoekers en zorg te allen tijde voor een gastvrije en professionele omgeving.
Logistiek en operationele ondersteuning
- Welkom vrachtwagenchauffeurs voor het laden en lossen van pallets, wat zorgt voor vlotte en veilige processen.
- Organiseer en volg de benodigdheden op de bouwplaats, inclusief uniformen en PBM's (persoonlijke beschermingsmiddelen).
HR & Training Ondersteuning
- Ondersteun de Site Manager met HR-gerelateerde taken, zoals het invoeren van tijd- en aanwezigheidsgegevens, het beheren van ziekteverlof-/afwezigheidsattesten en de algemene HR-administratie.
- Zorg ervoor dat de salarisgegevens nauwkeurig en up-to-date zijn.
- Registreer nieuwe startintroductie en trainingsgegevens in de trainingsmatrix.
- Zorg ervoor dat de trainingsgegevens regelmatig worden bijgewerkt en goed worden bijgehouden.
Gezondheid, veiligheid en rapportage
- Registreer gevaren, bijna-ongevallen en Bsafe-ingangen in het FastWorks-systeem.
- Draag bij aan een veilige werkomgeving door nauwkeurige rapportering en proactieve opvolging.
-
Allround Administratief Support
Il y a 4 jours
Poperinge, West-Vlaanderen, Belgique PGS RDB Pallets Temps plein 24 000 € - 34 000 € ContratAls Allround Administratief Support binnen het PGS team kom je terecht in een sterk groeiende onderneming met een familiale sfeer maar toch binnen een internationale omgeving. We bieden interessante opleidingen en kansen aan om je verder te ontwikkelen.Samen met een hecht team van collega's werk je in Poperinge.Welke taken zal je uitoefenen?Administratie en...
-
Allround Administratief Specialist
Il y a 3 jours
Poperinge, West-Vlaanderen, Belgique WYBO TRANSPORT NV Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratWYBO TRANSPORT NV in Poperinge zoekt een administratief bediende die de dagelijkse werking ondersteunt door administratieve en organisatorische taken uit te voeren. De rol omvat het opvolgen van dossiers, het verwerken van documenten en het onderhouden van de correspondentie.Een proactieve houding en aandacht voor detail zijn vereist. De functie biedt een...
-
Frontoffice Burgerzaken – Administratief Allrounder
Il y a 2 jours
Poperinge, West-Vlaanderen, Belgique STADSBESTUUR POPERINGE Temps plein 25 000 € - 34 000 € ContratSTADSBESTUUR POPERINGE zoekt een Loketmedewerker Burgerzaken om inwoners professioneel te helpen bij identity, rijbewijs en andere loketzaken. Een onbepaalde duur arbeidsovereenkomst met varierende regimes (onbepaalde duur, min. 50%).Je werkt op het burgerloket en ondersteunt met administratieve taken, met oog voor klantvriendelijkheid en correcte...
-
Allround Administratief
Il y a 16 heures
Poperinge, West-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratJobat zoekt een gemotiveerde Allround Administratief Bediende voor een groeiende groothandel in voedingswaren. Je verwerkt inkomende bestellingen via telefoon, fax en email en onderhoudt klantcontact om bestellingen te verbeteren en problemen op te lossen.Daarnaast maak je offertes, help je bij facturatie en coördineert leveringen. Je neemt ook...
-
Allround Administratief Specialist – Groei
Il y a 2 jours
Poperinge, West-Vlaanderen, Belgique PGS RDB Pallets Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratPGS RDB Pallets in Poperinge zoekt een Allround Administratief Support om het team te versterken. De rol omvat administratief beheer, klantcommunicatie en ondersteuning in logistieke processen. Je komt terecht in een groeiende onderneming met een familiale sfeer.Belangrijke taken zijn gegevensinvoer, contact met klanten en ondersteuning van HR-activiteiten....
-
Allround Administratief
Il y a 4 jours
Poperinge, West-Vlaanderen, Belgique PGS RDB Pallets Temps plein 24 000 € - 34 000 € ContratPGS RDB Pallets in Poperinge zoekt een Allround Administratief Support om het team te versterken. Je werkt in een internationaal geörienteerde omgeving en rapporteert aan de Site Manager. Je voert administratieve en data-entry taken uit, beheert ERP en klantenportalen en houdt documenten en rapporten up-to-date.De rol vereist nauwkeurigheid, communicatieve...
-
Allround Administratief Talent | Groei bij ambitieuze KMO
Il y a 4 jours
Poperinge, West-Vlaanderen, Belgique Ago Jobs & HR Temps plein 21 000 € - 28 000 € ContratAgo Jobs & HR zoekt een administratief bediende voor een groeiend bedrijf in West-Vlaanderen. Je bent een allrounder met aandacht voor accuraat werken en klantcontact. Je werkt aan aankoop, productbeheer, prijsbeleid en backoffice taken met Diaz ERP.Ervaring is niet vereist; een frisse start en leergierigheid zijn welkom. Naast veel pc-werk krijg je ook...
-
Administratief Medewerker
Il y a 16 heures
Poperinge, West-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratFunctieOnze klant, een groeiende groothandel in voedingswaren, gaat op zoek naar een gemotiveerde Allround Administratief Bediende. kennis Photoshop en Indesign is een plus.Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende bestellingen per telefoon, fax en email.Je staat in contact met klanten, neemt bestellingen op en probeert problemen op te...
-
Administratief bediende
Il y a 4 jours
Poperinge, West-Vlaanderen, Belgique Ago Jobs & HR Temps plein 21 000 € - 28 000 € ContratBen jij net afgestudeerd of sta je aan het begin van je carrière en goesting om verantwoordelijkheid te nemen in een bruisende KMO? Hou je van afwisseling, veel pc-werk én af en toe contact met klanten? Dan zou dit wel eens jouw volgende stap kunnen zijn. Voor een groeiend bedrijf met een sterke reputatie zoeken we een administratief talent dat mee de...
-
Project Consultant – Medewerker Onthaal
Il y a 2 jours
Poperinge, West-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 20 000 € - 27 000 € ContratWerken bij Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je deel wordt van ons projectteam. Wij specialiseren ons in HR, freelance en allround projecten en hebben zo heel wat experten in dienst. Word jij ook een van hen?Jouw uitdaging is tijdelijke inspringen bij zowel kmo’s als multinationals in verschillende sectoren. Of het nu gaat om administratie,...
