Management Assistant bij advocatenkantoor

Il y a 4 jours

Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein 35 000 € - 48 000 € Contrat

Ben jij administratief sterk en weet je de balletjes hoog te houden? Dan is deze job voor jou. Management Assistant, Antwerpen.

Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel en regel je soepel het werk achter de schermen. Je ondersteunt een team van advocaten.

Jouw takenpakket:

  • Je plant afspraken en termijnen, beheert één of meer mailboxen. Je staat in voor het eerste onthaal en aanspreekpunt van onze cliënten.
  • Daarnaast maak je nieuwe dossiers aan. Je beheert de dossierdatabase en het fysiek en digitaal klassement.
  • Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten, werkt dictaten uit en bereidt de facturatie voor.
  • Je coördineert de planning van de vergaderzalen, organiseert digitale calls en verleent technische ondersteuning.
  • Tot slot ondersteun je onze advocaten bij opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers.

Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in lijn van jouw competenties en jouw eigen wensen.