Facturatiemedewerker

Takenpakket

• Onboard new clients and coordinate contractual terms while ensuring confidentiality.
• Systematically process incoming data, maintain an overview of subtasks, create new dossiers, and perform compliance checks.
• Send client orders at the start of engagements, conduct required research, and update personal information in client records.
• Manage UBO registration, track deadlines and updates, and populate existing systems and reports in an orderly and timely manner.
• Monitor the billing process and participate in monthly meetings to manage invoicing.
• Address client questions on compliance or billing and ensure collaboration agreements are properly signed; take necessary actions to update or correct documentation.
• Proactively contact clients regarding additional obligations and registrations.
• Independently improve playbooks, processes, and structures using specialized tools when needed.
• Critically review existing procedures and discuss them with relevant parties.

Voordelen

• Duidelijk contract in een groeiende, flexibele onderneming met aantrekkelijk salaris.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, netto vergoeding en optie tot wagen.
• Persoonlijke opleiding binnen het kantoor.
• Dag thuiswerk.
• Flexplan.
• Deeltijdse of voltijdse tewerkstelling, 40‑uurse week met recht op 32 vakantiedagen (20 wettelijke + 12 ADV).
• Eventuele deeltijdregeling mogelijk.
• Kantine met warme maaltijden, verse soep, fruit, wafels en snoep.
• Afterwork elke derde donderdag.
• Jaarlijkse familieweekend in België en een Family day in het buitenland.
• Leuke, jonge team van collega’s in een aantrekkelijke, groene omgeving, gemakkelijk bereikbaar.

Vereisten

• Administratieve opleiding en meerdere jaren relevante ervaring in een uitvoerende rol.
• Stip, nauwgezet, klantgericht, leergierig en hands‑on.
• Stressbestendig en werk graag met mensen.
• Houdt van vaste structuur en vooraf afgelijnde procedures.
• Diazentoziële focus op kwaliteit als veelzijdige duizendpoot.
• Beheers Nederlands, vlot Engels en/of Frans.
• Enthousiasme en zin om een nieuwe afdeling mee vorm te geven.