Administratief baliemedewerker voor Paardenkliniek M/V/X

Administratief baliemedewerker voor Paardenkliniek M/V/X

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Dierenkliniek De Morette is een kliniek voor (sport)paarden, met Europees erkende specialisten in chirurgie, orthopedie, tandheelkunde en inwendige geneeskunde. Wij staan garant voor hoogkwalitatieve zorg voor onze patiënten en een topservice naar de eigenaars. In deze context zijn we op zoek naar eenadministratief baliemedewerker die ons team komt versterken.

Wat wordt er van jou verwacht:

Ondersteuning in de logistieke taken om alle veterinaire zorg vlot te laten verlopen, oa:

Planning & agendabeheer voor dierenartsen

Zorgen voor planning van personeel bij verlof

Communicatie via telefoon, mail, sociale media en aan de balie in 3 talen (NL, FR, ENG)

Administratie van bestellingen, leveringen, facturatie, contact leveranciers,..

Beperkt beheer van social media en eventueel website

Patiënten inschrijven, ontslaan en dossiers vervolledigen

Beperkt inspringen bij het dierenartsassistententeam (basiskennis ontwikkelen, max 1/5e van de tijd)

Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels

Commerciële ingesteldheid en sociaal vaardig

Nauwkeurig kunnen werken

Algemene kennis Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,..)

Affiniteit met paarden, een grote interesse in de paardenwereld en veterinaire zorg is een plus

Zelfstandigheid, maar ook goed kunnen samenwerken in een team

Affiniteit met social media

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)
• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Engels (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Fulltime betrekking (38u) met contract van onbepaalde duur
• Begeleiding binnen een professioneel team van dierenartsen en dierenartsassistenten
• Fijne, dynamische en jonge werkomgeving met eerder familiaal karakter
• Marktconform loon (op basis van ervaring)
• Starttijd: in overleg
• Uurrooster in overleg, bereid zijn te werken tussen 8u en 18u30 (+ 1 zaterdag/maand van 9u-13u)
• Maaltijdcheques

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama