Teamverantwoordelijke technische dienst Welzijnscampus Brecht

• Teamverantwoordelijke technische dienst Welzijnscampus Brecht

Teamverantwoordelijke technische dienst Welzijnscampus Brecht

De teamverantwoordelijke technische dienst staat in voor de dagelijkse organisatie en goede werking van de technische dienst. De functie omvat het plannen, coördineren en opvolgen van technische onderhouds- en herstellingswerken, technische installaties, infrastructuur en materialen, zowel uitgevoerd door eigen medewerkers als door externe partners.

De teamverantwoordelijke combineert technische expertise met operationele coördinatie, administratie, patrimoniumbeheer en leidinggeven. Hij/zij bewaakt de veiligheid, kwaliteit, continuïteit en goede staat van de gebouwen en technische voorzieningen en geeft hierover advies aan het management.

Onze welzijnscampus Brecht bestaat concreet uit 4 afdelingen:

• welzijnscampus Het Sluisken in Brecht (dienstencentrum, Handicar, MMC, serviceflats)
• welzijnscampus Sint Maria in Brecht (Woonzorgcentrum)
• welzijnscampus Sociaal Huis in Brecht (woonloket, sociale dienst en dienst welzijn).

Taken

1. Technisch beheer, onderhoud en herstellingen

• Organiseren, plannen en opvolgen van het preventief en curatief onderhoud van gebouwen, infrastructuur, technische installaties en materialen.
• Uitvoeren of laten uitvoeren van technische herstellingen en interventies.
• Technische problemen analyseren, oplossingen voorstellen en deze na goedkeuring uitvoeren of laten uitvoeren.
• Prioriteiten bepalen op basis van veiligheid, continuïteit, dringendheid, comfort en beschikbare middelen.
• Opvolgen van werken door eigen medewerkers en externe firma’s.
• Instaan voor praktische en logistieke ondersteuning, zoals verhuis, inrichting van lokalen en kleine aanpassingen.
• Beheren en opvolgen van technische materialen, gereedschappen, machines en voorraden.

2. Patrimonium en vastgoed

• Opvolgen van de technische toestand van het OCMW-patrimonium en signaleren van onderhouds-, renovatie- en investeringsbehoeften.
• Opmaken en opvolgen van onderhouds- en investeringsplanningen op korte en langere termijn.
• Technisch voorbereiden en opvolgen van renovatie-, bouw- en infrastructuurprojecten.
• Technische beoordeling van plannen, offertes en uitvoeringsvoorstellen.
• Opvolgen van architecten, studiebureaus, aannemers en andere externe partners.
• Bewaken van technische kwaliteit, planning en uitvoering.
• Bijdragen aan een duurzaam, efficiënt en toekomstgericht patrimoniumbeheer.

3. Aankopen, opdrachten en administratie

• Technisch voorbereiden en administratief opvolgen van aankopen, opdrachten en overheidsopdrachten.
• Opstellen van technische omschrijvingen en lastenboeken en formuleren van technisch advies.
• Opvragen en vergelijken van offertes en opvolgen van bestellingen.
• Opvolgen van leveranciers, onderhoudscontracten en externe opdrachten.
• Bewaken van gemaakte afspraken, kwaliteit, uitvoering, planning en facturatie.
• Organiseren en opvolgen van wettelijke keuringen, controles en onderhoudsverplichtingen.
• Bijhouden van technische dossiers, attesten, contracten, registers en planningen.
• Rapporteren over technische werkzaamheden, noden, risico’s en investeringen aan het management.

4. Veiligheid, preventie en technische conformiteit

• Bewaken van veilig werken en naleving van technische veiligheidsvoorschriften.
• Signaleren van technische risico’s en tekortkomingen en voorstellen van passende oplossingen.
• Technisch ondersteunen van het preventie- en veiligheidsbeleid in samenwerking met de preventieadviseur.
• Opvolgen van technische aspecten inzake onder meer brandveiligheid, elektrische installaties, liften, gas, HVAC, noodvoorzieningen en legionellapreventie.
• Organiseren en opvolgen van de nodige controles, keuringen en onderhoudswerken.
• Ondersteunen bij controles en inspecties door bevoegde instanties en externe deskundigen.
• Dagelijks aansturen, begeleiden en motiveren van de medewerkers van de technische dienst.
• Verdelen en opvolgen van taken volgens prioriteiten, competenties, planning en beschikbare capaciteit.
• Opstellen en opvolgen van werkplanning, uurroosters, wachtdiensten en taakverdeling.
• Bewaken van kwaliteit, efficiëntie, veiligheid en correcte werkmethodes.
• Uitvoeren van plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken en opvolgen van opleiding en ontwikkeling.
• Begeleiden en bijsturen van medewerkers waar nodig.
• Organiseren van werkoverleg en zorgen voor een goede informatiedoorstroming.
• Instaan voor de operationele continuïteit bij afwezigheden, dringende interventies en onverwachte technische problemen.

6. Praktische en uitvoerend