Collaborateur achats et gestion de stocks

Pour renforcer l’équipe Supply Chain de la Direction générale Préparation et Réponse, nous recherchons un collaborateur qui contribuera à la gestion opérationnelle, administrative et logistique du projet européen rescEU Stockpiling. Dans le cadre de ce projet, le SPF Santé publique est partie prenante du Grant Agreement européen rescEU et détient (ou devra détenir sous peu), sur le sol belge, des stocks stratégiques d’équipements de protection individuelle, de dispositifs médicaux et, de produits thérapeutiques. Ces stocks sont destinés à renforcer la capacité de réponse rapide de l’Union européenne face aux menaces sanitaires transfrontalières et sont développés en articulation avec les modules B-FAST rescEU BRRT, afin de soutenir les besoins opérationnels liés à la prise en charge de victimes brûlées lors de crises majeures.

Dans le cadre de cette fonction, le ou la collaborateur/tricedevra :

• Participer au suivi opérationnel du projet européen rescEU Stockpiling porté par le SPF Santé publique.
• Contribuer à la gestion des stocks rescEU détenus en Belgique, en collaboration avec les partenaires logistiques contractuels.
• Assurer le suivi administratif des équipements de protection individuelle, dispositifs médicaux et autres produits prévus dans le périmètre du Grant Agreement.
• Participer à la préparation, au suivi et à la documentation des marchés publics nécessaires à l’acquisition, au réapprovisionnement ou à la rotation des stocks.
• Veiller à la disponibilité, à la traçabilité et à la qualité documentaire des produits stockés, notamment en vue d’un déploiement rapide.
• Contribuer à l’application des principes de gestion FEFO afin de limiter les expirations et de favoriser une gestion durable du stock.
• Collaborer avec les équipes B-FAST afin d’assurer la cohérence entre les stocks constitués et les besoins opérationnels de terrain.
• Participer à la préparation des informations nécessaires au reporting vers la Commission européenne et aux échanges avec la DG ECHO.
• Soutenir le suivi des activations, déploiements, réapprovisionnements et éventuelles donations liés au stock rescEU.
• Repérer les difficultés organisationnelles, logistiques ou documentaires et les remonter à la hiérarchie.

Employeur

La cellule Supply Chain assure, au sein de la Direction générale Préparation et Réponse, le suivi des achats, de la logistique et de la gestion des stocks stratégiques. Elle est notamment impliquée dans le projet européen rescEU Stockpiling, par lequel le SPF Santé publique contribue à la constitution et au maintien de capacités européennes de réserve médicale disponibles en cas de crise sanitaire majeure.

Dans le cadre du mécanisme européen rescEU, la Belgique détient des stocks stratégiques destinés à être mobilisés rapidement pour répondre à des menaces sanitaires transfrontalières. Le projet belge a évolué d’un stock principalement axé sur les équipements de protection individuelle vers une réserve médicale plus large, incluant des dispositifs médicaux et des équipements liés à la prise en charge des brûlures graves. Cette évolution vise à assurer une cohérence opérationnelle avec les modules B-FAST rescEU BRRT et à renforcer la capacité européenne de réponse rapide lors de situations d’urgence complexes.

Le SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement(SPF SPSCAE) entend être le promoteur belge du principe « One World, One Health », en mettant la santé et toutes ses composantes au centre de ses préoccupations et de ses missions, autant la santé humaine, la santé de la planète, la santé animale et végétale que l’alimentation. Le SPF se veut être un point de référence Santé, un département d’appui stratégique transversal « Health and Environment in all policies » et une organisation en réseau qui garantit l’excellence dans l’exécution de tâches avec valeur ajoutée, l’ambition étant de protéger et d’améliorer la santé des citoyens.

Pour y parvenir, le SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement entend être une organisation responsable, cohérente, apprenante et créative qui s’appuie sur des collaborateurs compétents et autonomes, ayant le sens des responsabilités et qui développent leur expertise et leurs talents.

Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier.

Attention Cette fonction est accessible via une Convention Premier Emploi. Une Convention Premier Emploi est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26ans l'opportunité d'acquérir une expérience professionnelle.

Compétences

Compétences comportementales

• Être orienté résultats.
• Être orienté clients.
• Penser de manière critique.

Compétences spécifiques liées à la fonction

• Bonne connaissance des outils MS