Marketing&Office Coördinator

Il y a 3 jours

MerelbekeMelle, Oost-Vlaanderen, Belgique ID RECRUITMENT & TRAINING Temps plein 42 000 € - 56 000 € Contrat

Studibo groeit door gespecialiseerde Europese ingenieurs- en adviesbureaus samen te brengen. Onze labels behouden hun lokale identiteit en krijgen ondersteuning vanuit de groep. Om onze labels én de dagelijkse werking van ons groepskantoor te ondersteunen, zoeken we een Marketing & Office Coördinator. Je coördineert enerzijds de marketingprojecten waarmee nieuwe labels binnen Studibo worden geïntegreerd en je zorgt anderzijds mee voor de organisatie van ons kantoor. De rode draad? Je houdt overzicht, brengt mensen en acties samen en zorgt ervoor dat afspraken worden uitgevoerd.

Wat ga je doen?

Marketingprojecten voor onze labels

Je begeleidt nieuwe labels bij de implementatie van hun branding en communicatie. Jouw sterkte ligt in het organiseren, coördineren en succesvol opleveren van projecten.

  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor onze labels en beantwoordt hun marketing- en communicatievragen;
  • Je maakt per label een planning en bewaakt acties, deadlines en opleveringen;
  • Je verzamelt teksten, beelden, gegevens en projectreferenties;
  • Je coördineert de ontwikkeling en lancering van nieuwe labelwebsites;
  • Je begeleidt de implementatie van de nieuwe branding in presentaties, digitale kanalen en andere communicatiemiddelen;
  • Je maakt labelpresentaties op basis van het Studibo-framework en houdt ze actueel;
  • Je coördineert de overdracht en actualisering van LinkedIn-bedrijfspagina’s en Google Business-profielen;
  • Je ondersteunt de labels bij nieuwsbrieven, klantenevents en andere communicatieprojecten;
  • Je stemt af met interne collega’s en externe partners -bv webbouwers, vormgevers en andere leveranciers;
  • Je controleert of de opgeleverde materialen inhoudelijk correct, visueel verzorgd en in lijn met de huisstijl zijn.

Office support

Naast je marketingprojecten zorg je ervoor dat het groepskantoor professioneel en efficiënt functioneert.

  • Je ondersteunt de dagelijkse organisatie van het kantoor;
  • Je staat mee in voor het onthaal van bezoekers, de post en algemene administratieve taken;
  • Je beheert kantoorbenodigdheden en volgt praktische facilitaire vragen op;
  • Je zorgt ervoor dat vergaderzalen verzorgd en gebruiksklaar zijn;
  • Je boekt hotels, vluchten en andere verplaatsingen voor collega’s en het management;
  • Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en interne of externe bijeenkomsten;
  • Je biedt algemene ondersteuning aan collega’s en het management.