Agent/Agente administratif/administrative

Dans le cadre de sa fonction, l'agent(e) apporte un sou ti en administratif au fonc ti en le fonctionnant de la Haute Ecole Lucia de Brouckère (HELdB) sur son site de Jodoigne.

D’une manière générale, l’agent sera amené à réaliser les tâches suivantes :

• Assurer l’accueil et effectuer des permanences téléphoniques ;
• Être en support à la direction et du secrétariat des inscriptions et des sections pour l’envoi de courrier et l’organisation générale ainsi que de la communication vers les écoles secondaires de la région ;
• Participer à la mise en place des évènements organisés sur le site de Jodoigne : journée d’accueil, cérémonie des diplômés, portes ouvertes, journées de formation, séminaires… ;
• Tenir le petit économat : gestion des demandes de dépenses, des notes de remboursement de frais, gestion des bons de commande et des factures, en concertation avec le service comptable de la HELdB ;
• Aide ponctuelle lors du salon de l’étudiant de Namur (SIEP).

.

Il est à noter qu’à l’occasion, l’agent pourrait être amené à se déplacer sur le site d’Anderlecht.