Administratie Aanbestedingsdossiers

Administratief Bediende Aanbestedingsdossiers gezocht

Bij het deelnemen aan projecten is een correcte en tijdige administratieve ondersteuning essentieel voor het succesvol indienen van aanbestedingen en offertes. Daarom zoeken we een veelzijdige administratieve kracht die flexibel inzetbaar is binnen het team en ondersteuning biedt binnen onze Offertedienst.

Jouw rol bij Maes & Coucke

• Klaarzetten van dossiers: je verwerkt projectgegevens, meetstaten en administratieve informatie zodat de calculatieafdeling efficiënt aan de slag kan.
• Prijsaanvragen versturen naar onderaannemers: je bereidt prijsvragen voor met de juiste documenten en verstuurt deze naar de onderaannemers.
• Offerte-mailbox: je verwerkt inkomende e-mails en klasseert ze per project.
• Belrondes: om tijdig de nodige offertes te ontvangen, organiseer je systematisch belrondes.
• Opvolging van aanbestedingsplatformen: je volgt meldingen, aankondigingen, wijzigingen en communicatie via e-Procurement en zorgt ervoor dat de juiste collega's tijdig geïnformeerd worden.
• Opmaak administratieve dossierbundels: je stelt inschrijvingsbundels samen en vult de gevraagde documenten correct aan volgens de vereisten van de opdrachtgever.
• Dossierindiening: je dient inschrijvingsbundels in via e-mail en e-Procurement.
• Ondersteuning bij prijsverantwoordingen: je stelt samen met de calculators prijsverantwoordingen op volgens de opgelegd richtlijnen en deadlines.