Administratief medewerker

Il y a 2 jours

Wommelgem, Antwerpen, Belgique Facilitus Télétravail Temps plein 22 836 € - 31 970 €/an

Facturen, werkbonnen, dossiers en communicatie: het moet allemaal kloppen, elke dag opnieuw. Daar hebben we iemand voor nodig die orde en structuur brengt in onze kantoorwerking.

Je bent een administratieve duizendpoot die graag orde en structuur brengt. Dankzij jouw ervaring werk je zelfstandig, zie je werk liggen en zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie correct, efficiënt en overzichtelijk wordt afgehandeld.

Van voorbereiding tot opvolging: jij bent de schakel die alles doet kloppen.

Jouw taken:

  • Algemene administratieve ondersteuning van het kantoor
  • Verwerken en controleren van administratieve documenten
  • Opvolgen van inkomende en uitgaande communicatie
  • Administratieve verwerking van facturen, documenten en dossiers
  • Verwerken en controleren van werkbonnen
  • Klassement en digitaal beheer van documenten
  • Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking
  • Actief meedenken over efficiëntere processen en structuur

Vereisten:

  • Ruime administratieve ervaring
  • Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd
  • Behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen
  • Discreet, communicatief, neemt verantwoordelijkheid
  • Vlot met Microsoft Office. Ervaring met Robaws is een troef
  • Ervaring binnen een bouw-, renovatie- of installatiebedrijf is mooi meegenomen

Wat je mag verwachten:

  • Een flexi-job van ongeveer twee dagen per week, meer of minder en jouw werkdagen zijn zeker bespreekbaar
  • Werken op kantoor in Wommelgem (thuiswerk bespreekbaar)