Legal Assistant

UNIQUE GENT voor een job in MERELBEKE-MELLE

Gewijzigd sinds: vandaag

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Of gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Administratief Medewerker / Office Assistant Notariaat

Bouw mee aan een modern en menselijk notariskantoor

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van structuur, afwisseling en contact met mensen? Krijg je energie van een ondersteunende rol waarin je écht het verschil maakt voor collega's én cliënten? Dan maken we graag kennis met jou.

Wij zijn een jong en modern notariskantoor waar professionaliteit, vertrouwen en een aangename werksfeer hand in hand gaan. Bij ons ben je geen nummer, maar een gewaardeerde collega die een belangrijke rol speelt binnen het team.

Ervaring in het notariaat is mooi meegenomen, maar zeker geen must. Wij geloven in talent, motivatie en groeipotentieel. Daarom investeren we graag in mensen die willen bijleren en zich verder willen ontwikkelen.

Deeltijds of voltijds | Contract van onbepaalde duur | Hybride werken mogelijk

Wat mag je verwachten?

Als Administratief Medewerker / Office Assistant ben jij de organisatorische spil van ons kantoor. Je ondersteunt onze juristen en notarissen en zorgt ervoor dat dossiers efficiënt worden opgevolgd en cliënten professioneel geholpen worden.

Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:

• Je verwelkomt cliënten aan het onthaal en staat hen vriendelijk te woord, zowel telefonisch als persoonlijk.
• Je plant afspraken in en beheert agenda's in overleg met onze juristen.
• Je opent nieuwe dossiers en verwerkt administratieve gegevens zorgvuldig en correct.
• Je vraagt attesten en documenten op bij overheden, banken en andere instanties.
• Je volgt dossiers administratief op en bewaakt mee de planning.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van dossiers en eenvoudige akten.
• Je zorgt ervoor dat cliënten steeds correct, professioneel en klantgericht worden geholpen.
• Je denkt mee na over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen binnen het kantoor.
• Afhankelijk van jouw interesses en talenten krijg je de kans om geleidelijk extra verantwoordelijkheden op te nemen.

Geen twee dagen zijn hetzelfde. Net die afwisseling maakt deze functie zo boeiend.

Wie zoeken wij?

We zoeken in de eerste plaats een fijne collega. Iemand die graag samenwerkt, initiatief neemt en energie haalt uit een goed draaiend team.

• Je beschikt over een Bachelor of Master diploma in relevante richting en/of hebt relevante ervaring in een notariaat.
• Je bent vriendelijk, professioneel en verzorgd.
• Je communiceert vlot en correct, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en bent sterk georganiseerd.
• Je behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent discreet, betrouwbaar en verantwoordelijk.
• Je neemt initiatief en ziet werk liggen.
• Je helpt collega's spontaan waar nodig.
• Je draagt graag bij aan een positieve en collegiale werksfeer.
• Je bent leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen.
• Je werkt vlot met Office-toepassingen en leert snel nieuwe software aan.
• Je bent bekend met het programma Acta Libra? Dan is dit een meerwaade
• Administratieve taken uitvoeren
• Evoluties in de wet- en regelgeving opvolgen
• Juridische stappen ondernemen voor klanten

• Administratieve taken uitvoeren
• Evoluties in de wet- en regelgeving opvolgen
• Juridische stappen ondernemen voor klanten

Bedrijfsinfo

Dit is een groeiend notariaat gelegen te Merelbeke-Melle.

Wat bieden wij jou? Bij ons krijg je meer dan alleen een job. Je komt terecht in een omgeving waar je kan groeien, initiatief mag nemen en elke dag met plezier kan samenwerken. Je mag rekenen op: Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en talenten Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken na je inwerkperiode Een moderne en volledig digitale werkomgeving Een jong, enthousiast en toegankelijk team met korte beslissingslijnen Veel vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief Opleidings- en doorgroeimogelijkheden op maat van jouw ambities Regelmatige teamactiviteiten, gezellige lunches en sportieve initiatieven Collegiale ondersteuning en een warme, respectvolle werksfeer Waarom kiezen voor ons? Wij geloven dat een notariskantoor tegelijk modern, ambitieus én menselijk kan zijn. Daarom investeren we niet alleen in digitalisering en efficiënte processen, maar vooral in onze mensen. We bouwen aan een werkomgeving waar collega's zich gewaardeerd voelen, samen groeien en elke