Flexi-job administratie Antwerpen Centrum
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Ben jij het type persoon dat spontaan allergisch reageert op slordigheden? Krijg je stiekem voldoening van een perfect georganiseerde mailbox, een correct verstuurde factuur en een netjes geordend archief? Dan hebben wij misschien wel de ideale flexi-job voor jou
Voor ons kantoor in Antwerpen Centrum zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die ons team 1 of meerdere dagen per week komt versterken.
Wat ga je doen?
Geen twee dagen zijn hetzelfde. De ene dag duik je in verschillende mailboxen, de andere dag zorg je ervoor dat facturen de deur uitgaan of geef je onze administratie een flinke kwaliteitsboost.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Opvolgen van mails en klantenvragen in diverse mailboxen
- Beheer van reservaties
- Opmaken van naamkaartjes
- Versturen van verjaardagskaartjes (want ook dat vinden wij belangrijk)
- Archiveren van getekende overeenkomsten
- Opmaken en verzenden van facturen en opvolgen van betalingen
- Nieuwe kandidaten aanmaken en opvolgen in Strobbo
- Algemene administratieve ondersteuning waar nodig
Kortom: veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om mee het verschil te maken.
Vaardigheden en persoonlijke kenmerken:
- -vlot Nederlands en Engels spreekt en schrijft
- -bij voorkeur ook een woordje Frans begrijpt of spreekt
- -reeds ervaring heeft in een veelzijdige administratieve functie
- -zeer nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail
- -graag structuur brengt in een omgeving waar veel informatie verwerkt wordt
- -zelfstandig werkt maar ook een fijne collega is om erbij te hebben
- -je bent beschikbaar om te werken op maandag en/of dinsdag en/of donderdag en/of vrijdag
Uurrooster:
Je bent beschikbaar op minstens één van onderstaande dagen:
- Maandag
- Dinsdag
- Donderdag
- Vrijdag
Meer dagen beschikbaar? Nog beter We worden daar heel gelukkig van.