Logistiek bediende

Il y a 2 jours

HeusdenZolder, Limburg, Belgique Glowi Jobs Temps plein 28 000 € - 38 000 €/an

Als Administratief Logistiek Medewerker / Shipping Officer zorg je ervoor dat de dagelijkse transport- en logistieke administratie vlot en correct verloopt. Je bent een belangrijke schakel tussen chauffeurs, klanten, interne afdelingen en de planning. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een praktische en klantgerichte aanpak. Geen dag is helemaal hetzelfde: je schakelt vlot tussen verschillende taken en weet ook bij drukte het overzicht te bewaren.

Baliewerk en transportopvolging

  • Je zorgt voor een vlotte afhandeling van inkomende en uitgaande transporten.
  • Je registreert transporten en controleert de bestemmingen.
  • Je controleert geladen vrachten aan de hand van de laadbon.
  • Je informeert chauffeurs over de geldende veiligheidsvoorschriften.
  • Je volgt de planning van inkomende grondstoffen en goederen op.
  • Je zorgt voor een duidelijke communicatie en correcte administratieve opvolging op de laad- en loszone.

Orders en transportadministratie

  • Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van afhalingen, leveringen en interne transporten.
  • Je verwerkt dagelijkse bestellingen en controleert artikel en aantallen.
  • Je controleert de voorraad en communiceert tijdig over eventuele stockproblemen of gewijzigde levertermijnen.
  • Je signaleert problemen of vragen van chauffeurs en klanten en stemt hierover af met de verantwoordelijke transport en/of customer service.
  • Je verwerkt inkomende goederen en intercompany-leveringen administratief.
  • Je maakt documenten zoals klaarzetdocumenten, laaddocumenten, afleverbonnen en retourbonnen op, verwerkt ze en houdt ze overzichtelijk bij.

Voorfacturatie

  • Je draagt bij aan een correcte en tijdige facturatie van transporten.
  • Je registreert transporten in het facturatiesysteem.
  • Je controleert wacht- en lostijden.
  • Je controleert facturen en creditnota's.

Administratieve ondersteuning

Afhankelijk van de noden ondersteun je ook andere afdelingen met administratieve taken, bijvoorbeeld binnen:

  • Customer Service
  • Inkoopadministratie
  • Marketing
  • Andere ondersteunende activiteiten