Office Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Lootens, gevestigd in Deinze, Nazareth -De Pinte, Turnhout (BE) en Breda (NL), is een vooruitstrevend familiebedrijf, gespecialiseerd in maximale beglaasde stalen ramen en deuren en vliesgevels.
Als marktleider in België hebben we zowel nationaal als internationaal uitzonderlijke referenties opgebouwd, zoals het nieuwe gebouw van de Europese Unie, de Boekentoren, het Gerechtsgebouw en het Wintercircus in Gent en het Afrika Museum in Tervuren.
D e vier kernwaarden (KRAK) die ons succes definiëren en ons onderscheiden in de markt zijn Klantgerichtheid, Respect, Ambitie en Kwaliteit.
Voor onze afdeling Administratie zijn we op zoek naar een nieuwe collega. J ij bent de kracht die ervoor zorgt dat alles vlot loopt. Je combineert administratie, organisatie en onthaal en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Je voelt je goed in een veelzijdige rol waar je verantwoordelijkheid kan nemen en initiatief mag tonen
Wat je zal doen:
Administratie & opvolging
- Verificatie van aankoopfacturen op juistheid & volledigheid
- Inbrengen en beheren van projecten/dossiers in onze bouwsoftware
- Administratieve ondersteuning voor projectleiders
- In overleg met de calculatiedienst feedback verstrekken op prijsaanvragen
- Opvolgen van aan- en afwezigheden (incl. Checkin@Work) en toezien op een correcte tijdsregistratie, het correct gebruik van projectcodes en dit in nauwe samenwerking met de betrokken medewerkers
- Uitvoeren en opvolgen van rapporteringen
- Klassement en digitale verwerking van dossiers
Organisatie & ondersteuning
- Dagelijks kantoorbeheer: bestellingen plaatsen, werkkledij opvolgen, opvolgen dagelijkse praktische zaken
- Opvolgen van bestellingen en contact met leveranciers bij vragen of afwijkingen
- Organisatie van kleine interne events en praktische regelingen (sporadisch)
- Boekingen van hotels, restaurants, wagens of vluchten (sporadisch)
Onthaal & aanspreekpunt
- Warm onthaal van bezoekers en klanten
- Beheer van de algemene mailbox en inkomende post
- Interne vraagbaak voor collega’s: je denkt mee en zoekt oplossingen
Compliance & extra’s
- Opvolging van werfgebonden documenten: ie van Limosa, A1, Dimona en veiligheidsdocumenten
- Correcte input in de verschillende platformen
- Interesse in welzijn & veiligheid en administratieve ondersteuning van onze interne preventieadviseur
-
Office Assistant – Nazareth
Il y a 3 jours
Nazareth-De Pinte, Oost-Vlaanderen, Belgique AGO & HR DEINZE Temps plein 28 000 € - 34 000 € ContratVoor een stabiele en groeiende onderneming in Nazareth zijn we op zoek naar een ervaren Office Assistant.Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert administratie, organisatie en onthaal en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers.Je voelt je goed in een veelzijdige functie waarin...
-
AGO Office: Technical Assistant
Il y a 5 jours
Nazareth-De Pinte, Oost-Vlaanderen, Belgique AGO Jobs & HR Gent Temps plein 38 000 € - 60 000 € ContratVoor onze klant, een groeiende speler gespecialiseerd in lifttechnologie, zijn we op zoek naar een **Technical Assistant** voor de afdeling Modernisatie & Grote Herstellingen. In deze veelzijdige functie zorg je voor de technische voorbereiding van projecten, ondersteun je de commerciële diensten met passend advies en vorm je de brug tussen projectleiders,...
-
Allround Office
Il y a 3 jours
Nazareth-De Pinte, Oost-Vlaanderen, Belgique AGO & HR DEINZE Temps plein 28 000 € - 34 000 € ContratAGO & HR DEINZE zoekt een ervaren Office Assistant in Nazareth (Oost-Vlaanderen) om een belangrijke rol te spelen in administratie, organisatie en onthaal. Je bent het ankerpunt voor collega’s, klanten en leveranciers en werkt zelfstandig met verantwoordelijkheid.Je combineert verwerking van facturen, projectregistraties en rapportering met dagelijkse...
-
Office Assistant
Il y a 5 jours
De Pinte, Gent, Belgique Lootens Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratOffice Assistant - Deinze, Fulltime Jouw uitdaging Ben jij de gedreven administratieve kracht die soepel alles laat verlopen? Als Office Assistant bij Lootens krijg je de kans om een sleutelrol te vervullen in ons bruisende kantoor in Deinze. Met een focus op administratie, organisatie en onthaal werk je nauw samen met collega's, klanten en leveranciers....
-
Sales Assistant
Il y a 3 jours
De Pinte, Gent, Belgique Belgie Vacature Temps plein 13 000 € - 18 000 € ContratDescription Je bent administratief sterk en houdt van bezig zijn? Als Sales Assistant sta je voornamelijk in voor het klantenadvies in de showroom en de administratieve opvolging. Interesse in deze Taken en verantwoordelijkheden Je bent administratief sterk en houdt van bezig zijn? Als Sales Assistant sta je voornamelijk in voor het klantenadvies in de...
-
Assistant en Pharmacie
Il y a 5 heures
Arrondissement de Bruxelles-Capitale, Bruxelles, Belgique CHIREC Temps pleinDonnez du sensà votre carrière professionnelle en travaillant chez nous. Travailler dans un hôpital, c’est bien plus qu’un emploi : c’est l’opportunité de faire une réelle différence dans la vie des patients et de leur famille. Parce que la santé et l’avenir de notre planète sont indissociables, nous nous engageons depuis 2021 dans une...
-
Executive assistant
Il y a 5 heures
Arrondissement de Bruxelles-Capitale, Bruxelles, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps pleinKom bij ons werken als Executive Assistant en speel een sleutelrol binnen een dynamisch team! In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda’s, het organiseren van strategische vergaderingen en het coördineren van projecten. We zijn op zoek naar een proactief persoon die vloeiend Engels, Frans en Nederlands spreekt en ervaring...
-
Executive Assistant II
Il y a 13 heures
Arrondissement de Bruxelles-Capitale, Bruxelles, Belgique Collibra Temps pleinJoining Collibra’s Office of the CEO team Collibra is seeking an experienced Executive Assistant to support our Chief Executive Officer. In this role, you'll be responsible for managing the day-to-day logistics that keep our CEO operating efficiently, from complex calendar management and global travel to meeting coordination and administrative support. The...
-
Executive Assistant
Il y a 1 jour
Arrondissement de Bruxelles-Capitale, Bruxelles, Belgique AFME Temps pleinExecutive Assistant (12 Months) Department: Advocacy Employment Type: Fixed Term Contract Location: Brussels Compensation: €3,592 - €3,951 / month Description The post holder will provide executive assistance to AFME’s Advocacy Team and will be responsible for supporting the running of one of AFME’s key Member Committees, the European Public Policy...
-
Treasury Assistant
Il y a 5 heures
Arrondissement de Bruxelles-Capitale, Bruxelles, Belgique Eni Deutschland GmbH Temps pleinJob title: TREASURY ASSISTANTLocation: Brussels, BelgiumJob reference #:32473Contract type: PermanentLanguage requirements: Fluent in French and English. Italian would be an advantage. At Eni, we are looking for a Treasury Assistantto join Banque Eni S.A. in Brussels. The role reports to the Head of Treasury and involves supporting treasury dealers in their...