Sanctionerend Ambtenaar

C-smart is de digitale partner van en voor 270 Vlaamse steden en gemeenten. We nemen besturen werk uit handen dat te snel evolueert en te duur wordt om alleen te dragen: volledige ontzorging, zonder winstoogmerk, volledig ten dienste van de besturen.

We zijn een organisatie in volle beweging. Met een vernieuwd managementteam, een vernieuwde Raad van Bestuur en een breed gedragen ondernemingsplan zetten we resoluut een nieuwe koers in. Door een doordachte strategische keuze staan we er financieel sterker voor dan ooit, met de eigen middelen om voluit in te zetten op de besturen waarvoor we er zijn.

Wat ons bijzonder maakt, is de combinatie van durf en stabiliteit. We bewegen snel en denken groot, met de stevigheid van een gevestigde publieke speler achter ons. Zo groeien we van losse producten en diensten naar een volwaardige digitale partner die besturen van begin tot einde begeleidt: vandaag elk bestuur grondig leren kennen, op termijn samen één gedeelde, veilige digitale omgeving bouwen, in publieke handen en op Belgische bodem.

Nauwkeurig, analytisch en klaar om verantwoordelijkheid te nemen in dossiers met maatschappelijke impact?

De functie

Als sanctionerend ambtenaar behandel je dossiers voor verschillende lokale besturen. Je beoordeelt vaststellingen en verweerschriften, past de geldende regelgeving toe en neemt op een onafhankelijke en gemotiveerde manier beslissingen.

Specifieke ervaring als sanctionerend ambtenaar is geen absolute vereiste.

• Dossierbehandeling –Je behandelt zelfstandig dossiers inzake gemeentelijke administratieve sancties, van ontvangst van de vaststelling tot de uiteindelijke beslissing.
• Analyse en toetsing –Je analyseert processen-verbaal, vaststellingen en verweerschriften en controleert of dossiers voldoen aan de wettelijke en procedurele voorwaarden.
• Beslissingen –Je neemt gemotiveerde beslissingen over het al dan niet opleggen van een administratieve sanctie.
• Termijnbewaking –Je bewaakt nauwgezet de wettelijke termijnen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Communicatie en advies –Je verzorgt duidelijke en professionele communicatie met burgers, lokale besturen, politiezones en andere betrokken partijen en beantwoordt hun inhoudelijke en procedurele vragen.
• Digitale opvolging –Je volgt dossiers correct op in de verschillende digitale toepassingen.
• Samenwerking en verbetering –Je signaleert knelpunten, denkt mee na over verbeteringen in onze werking en dienstverlening en werkt nauw samen met je collega-sanctionerend ambtenaren en andere experten binnen C-smart.

Afhankelijk van je ervaring en interesse kan je op termijn ook betrokken worden bij bredere vraagstukken rond GAS-beleid, politiereglementen, rapportering of beroepsprocedures.

Wie ben jij?

• Je hebt een professionele bachelor Rechtspraktijk of een masterdiploma, ongeacht de studierichting.
• Specifieke ervaring als sanctionerend ambtenaar is geen absolute vereiste. Belangrijker is dat je de juiste vaardigheden en motivatie hebt om je de regelgeving en procedures eigen te maken.
• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent analytisch sterk en kan hoofd- van bijzaken onderscheiden.
• Je bent administratief sterk en houdt overzicht over verschillende dossiers tegelijk.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.
• Je kan regelgeving correct interpreteren en toepassen.
• Je communiceert helder, professioneel en klantgericht, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je durft beslissingen nemen en kan deze goed motiveren.
• Je respecteert deadlines en wettelijke termijnen.
• Je gaat discreet en zorgvuldig om met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.
• Je werkt graag samen en deelt kennis met collega’s.
• Je bent leergierig en bereid om je verder te verdiepen in GAS-wetgeving en administratief recht.
• Kennis van GAS-wetgeving of administratief recht.
• Ervaring binnen een lokaal bestuur, politiezone of andere overheidsorganisatie.
• Ervaring met juridische of administratieve dossierbehandeling.
• Ervaring met digitale dossiersystemen en juridische databanken.
• De opleiding tot sanctionerend ambtenaar. Heb je deze nog niet gevolgd, dan verwachten we dat je bereid bent ze te volgen.

Wat mag je verwachten?

• Variatie en impact: je werkt voor verschillende steden en gemeenten en je werk draagt rechtstreeks bij aan hun lokale handhaving en dienstverlening.
• Autonomie en vertrouwen: je krijgt ruimte om je dossiers zelfstandig te organiseren en te behandelen.
• Sterke omkadering: je maakt deel uit van een team en kan steeds overleggen met collega-sanctionerend ambtenaren en andere experten binnen C-smart.