Assistent projectleider

Assistent projectleider / Kantoorbediende

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een ASSISTENT Projectleider/ Kantoorbediende projecten.

Ons cliënteel bestaat uit particulieren, openbare sector als industrie en is voornamelijk gelegen in de provincie Vlaams Brabant.

Na een korte opleiding en afhankelijk van uw mogelijkheden kan u vrij snel zelfstandig werken.

Verantwoordelijkheden

• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Schema's en detailplannen van subeenheden of eenheden uitwerken en aanpassen
• Bewerkings-, regel- en ontwerpplannen opstellen of wijzigen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay‑out verzorgen; documenten doorsturen en klasseren
• De materialen manueel lossen en stockeren in de opslagzones
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, …
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, … doorsturen
• Grondplannen of –documenten uitwerken
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, …)
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren en verslagen opstellen

Vereiste competenties

• MS Office (Word, Excel, …) beheerst zonder kennisproblemen
• Interesse en bereidheid om met een ERP-pakket te werken
• Technische kennis en een opleiding in elektriciteit; kennis van Autocad is een must
• Stip en oog voor detail, maturiteit en betrokkenheid
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk

Persoonsgebonden competenties

• Zin voor nauwkeurigheid
• Leervermogen
• Creatief denken (inventiviteit)
• Contactvaardig
• Zelfstandig werken
• Commercieel inzicht
• Omgaan met stress
• Flexibiliteit, zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden
• Klantgerichtheid
• Binnen afspraken en regels blijven
• Samenwerken als hecht team
• Resultaatgerichtheid
• Plannen (= ordenen)

Ervaring en aanvullende kwalificaties

• Werkervaring: Beperkte ervaring (< 2 jaar)
• Talenkennis: Nederlands (goed)
• Rijbewijs: B

Contract en voordelen

• Vaste baan
• Contract van onbepaalde duur
• Voltijds
• Werkzekerheid in een familiaal bedrijf
• Doorgroeimogelijkheden in een jong en dynamisch team
• 32 verlofdagen, loon conform barema, maaltijdcheques, verplaatsingsvergoeding, wagen volgens noodwendigheden, gsm, laptop