Consultant(e) Logistique

Consultant(e) Logistique - Marchés publics

Offre d’emploi ouverte à la mobilité interne et au recrutement externe

Niveau d’études

Bachelier (enseignement supérieur de type court)

Niveau

Consultant - Niveau B

Lieu d'embauche

ZP BEYNE-FLERON-SOUMAGNE
Rue de Romsée 20, 4620 Fléron

Date limite d'inscription

Régime de travail

Statutaire
Temps plein

Numéro de référence

Description d'emploi

Le/la Consultant(e) Logistique - Marchés publics assure un rôle de préparation, de gestion, de coordination, de contrôle, de conseil et d'appui. Il/elle garantit la qualité, la conformité et la traçabilité des dossiers qui lui sont confiés.

A ce titre, le membre du personnel:

• veille à l'application des directives émanant de la hiérarchie et des autorités compétentes;
• garantit la régularité administrative et le suivi complet des procédures;
• contrôle la qualité des prestations, des livraisons, pièces justificatives et inventaires;
• assure une utilisation responsable, économique et durable des moyens de la zone;
• entretient une collaboration constructive avec les services internes

Rôles spécifiques liés à la fonction "Marchés publics"

• Recueillir, analyser, objectiver et prioriser les besoins des services;
• Réaliser des recherches préalables, estimations et prospections utiles;
• Proposer la procédure de passation adaptée, établir le calendrier et préparer les décisions nécessaires;
• Rédiger ou contribuer à la rédaction des cahiers des charges, critères de sélection et d'attribution, invitations, demandes d'offres et documents administratifs;
• Assurer la publication ou la consultation, réceptionner les offres et en vérifier la régularité administrative (e-procurement);
• Préparer les analyses comparatives, rapports d'attribution ou de non-attribution et notifications;
• Veiller au respect de la législation, des seuils, délégations, obligations de motivation, principes dééquilibre, de transparence et de traçabilité;
• Suivre l'exécution: commandes, délais, livraisons, réceptions, factures, reconductions, modifications, garanties, pénalités et clôtures;
• Tenir à jour les échéanciers, tableaux de bord et dossiers susceptibles de contrôle ou d'audit.

Gestion des bâtiments et installations

• Analyser les besoins d'entretien, de maintenance, de réparation, d'aménagement, de sécurité et de conformité;
• Planifier et suivre les interventions, travaux, contrôles et prestations ;
• Coordonner les contacts avec les services techniques, propriétaires, fournisseurs et prestataires ;
• Contrôler l'exécution et assurer le suivi des remarques, anomalies et mesures correctrices.

Gestion du charroi

• Assurer le suivi administratif et technique des véhicules : affectations, entretiens, réparations, contrôles, équipements, carburants et documents;
• Suivre les pannes, accidents, sinistres, immobilisations et véhicules de remplacement ;
• Participer à l'analyse des besoins, aux acquisitions, déclassements et renouvellements.

Équipements, matériel, stocks et inventaires

• Organiser l'acquisition, la réception, le contrôle, l'enregistrement, l'affectation, l'entretien et le déclassement des équipements, tenues, moyens de protection, mobilier
  et métaux ;
• Gérer les stocks : rangement, distribution, seuils de réapprovisionnement et suivi des mouvements ;
• Réaliser et actualiser les inventaires, garantir la traçabilité des biens et traiter les écarts ;
• Proposer des améliorations visant la standardisation, la mutualisation, la durabilité et la maîtrise des coûts

Assurances, sinistres et litiges

• Gérer les contrats d'assurance relevant de la Zone et en surveiller les garanties et échéances ;
• Constituer et suivre les dossiers de sinistres, dégâns, responsabilités et litiges ;
• Centraliser les pièces, respecter les délais de déclaration et suivre les indemnisations avec les assureurs, courtiers, experts et conseils.

Prévention et protection du bien-être au travail

• Apporter un appui administratif et logistique au conseiller en prévention et aux acteurs du bien-être au travail ;
• Contribuer à la préparation et au suivi des visites, analyses de risques, plans d'action, contrôles et recommandations ;
• Assurer le suivi logistique des équipements de protection, de la sécurité des bâtiments et des mesures correctrices ;
• Tenir à jour les registres, échéanciers et documents utiles, dans le respect des responsabilités propres de chaque intervenant.

Gestion administrative, information et reporting

• Planifier son activité, établir les priorités et suivre les dos