HR-ASSISTENT (V/M/X)

Vacatureomschrijving:

STEF zoekt voor haar vestiging in Oostkamp, gespecialiseerd in de distributie van temperatuurgecontroleerde goederen op lokaal en regionaal niveau, een HR Assistant (V/M/X) voor een contract van onbepaalde duur.

U rapporteert aan de HR Business Partner en komt terug in een team van 2 personen op een site van 250 personen.

Personeelsadministratie en onboarding

• U verzorgt de volledige administratieve opvolging van nieuwe medewerkers, van onboarding tot dossierbeheer. U beheert personeelsdossiers en verwerkt gegevens correct in de HR-systemen.
• U maakt contracten, addenda en sociale documenten op en volgt goedkeuringen op.

Opleiding en ontwikkeling

• U organiseert en volgt opleidingen op voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten.
• U detecteert opleidingsnoden samen met leidinggevenden en helpt het opleidingsplan opstellen.
• U verzorgt de volledige opleidingsadministratie: inschrijvingen, planning, registratie en subsidiëringsdossiers.

Rekrutering en selectie

• U neemt het volledige rekruteringsproces op voor bediendenfuncties.
• U identificeert personeelsnoden met leidinggevenden en onderhoudt contacten met uitzendkantoren en rekruteringspartners.

Beheer van uitzendkrachten

• U volgt de administratie van uitzendkrachten op en bent aanspreekpunt voor uitzendkantoren omtrent prestaties, afwezigheden en contracten.

HR-ondersteuning en projecten

• U bent aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers en ondersteunt bij loonadministratie en afwezigheden.
• U beheert subsidiedossiers (o.a. LOGOS, SFTL).
• U werkt mee aan HR-projecten.

Vacatureomschrijving:

STEF zoekt voor haar vestiging in Oostkamp, gespecialiseerd in de distributie van temperatuurgecontroleerde goederen op lokaal en regionaal niveau, een HR Assistant (V/M/X) voor een contract van onbepaalde duur.

Uw rol?

U rapporteert aan de HR Business Partner en komt terug in een team van 2 personen op een site van 250 personen.

Personeelsadministratie en onboarding

• U verzorgt de volledige administratieve opvolging van nieuwe medewerkers, van onboarding tot dossierbeheer. U beheert personeelsdossiers en verwerkt gegevens correct in de HR-systemen.
• U maakt contracten, addenda en sociale documenten op en volgt goedkeuringen op.

Opleiding en ontwikkeling

• U organiseert en volgt opleidingen op voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten.
• U detecteert opleidingsnoden samen met leidinggevenden en helpt het opleidingsplan opstellen.
• U verzorgt de volledige opleidingsadministratie: inschrijvingen, planning, registratie en subsidiëringsdossiers.

Rekrutering en selectie

• U neemt het volledige rekruteringsproces op voor bediendenfuncties.
• U identificeert personeelsnoden met leidinggevenden en onderhoudt contacten met uitzendkantoren en rekruteringspartners.

Beheer van uitzendkrachten

• U volgt de administratie van uitzendkrachten op en bent aanspreekpunt voor uitzendkantoren omtrent prestaties, afwezigheden en contracten.

HR-ondersteuning en projecten

• U bent aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers en ondersteunt bij loonadministratie en afwezigheden.
• U beheert subsidiedossiers (o.a. LOGOS, SFTL).
• U werkt mee aan HR-projecten.

Profielomschrijving:

Uw profiel ?

• U beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding in Human Resources, Personeelswerk of een gelijkwaardige richting.
• U hebt een eerste relevante ervaring binnen HR (rekrutering, payroll of generalistisch).
• Ervaring binnen een logistieke of operationele omgeving vormt een pluspunt.
• U communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans. Engels is een plus.
• U bent vertrouwd met MS Office en leert nieuwe systemen snel aan.
• U werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
• U bent administratief sterk en behoudt het overzicht wanneer verschillende dossiers gelijktijdig aandacht vragen.
• U bent communicatief vaardig en bouwt gemakkelijk relaties op met medewerkers, leidinggevenden en externe partners.
• U bent proactief, discretie is voor u vanzelfsprekend en u gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• U combineert een hands-on mentaliteit met een sterke servicegerichte ingesteldheid.

Wij bieden:

• Werk binnen een dochteronderneming op mensenmaat, binnen een dynamische groep die u doorgroeimogelijkheden biedt.
• Raak vertrouwd met uw werkomgeving dankzij een persoonlijk introductietraject.