Hoofd Administratie

Voor een familiaal bouwbedrijf in Wetteren zijn we op zoek naar een Hoofd Administratie & Financiën.

Ben jij een ervaren administratief-financiële professional die energie haalt uit structuur brengen, processen optimaliseren en verantwoordelijkheid opnemen? Zoek je een functie waarin je écht impact hebt op de werking van een organisatie? Dan is dit een unieke opportuniteit.

In deze veelzijdige rol word je de administratieve en financiële spil van een stabiele KMO. Je krijgt het vertrouwen om de administratieve werking verder te professionaliseren, verbeterprojecten te trekken en als sparringpartner van het management mee te bouwen aan de toekomst van de onderneming.

jouw taken

Geen klassieke boekhoudfunctie, maar een brede rol waarin administratie, financiën en optimalisatie samenkomen.

• Leiding nemen over de dagelijkse administratieve en financiële werking
• Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen
• Opvolgen van bankverrichtingen en betalingen
• Beheren van klanten- en leveranciersdossiers
• Actief opvolgen van openstaande klantenvorderingen
• Superviseren en optimaliseren van administratieve processen
• Opvolgen van verzekeringen, borgstellingen en contractadministratie
• Ondersteunen van loon- en personeelsadministratie in samenwerking met externe partners
• Samenwerken met het extern boekhoudkantoor voor btw-opvolging en jaarafsluiting
• Structuur brengen in bestaande processen en verbeteringen implementeren
• Meewerken aan digitalisering, automatisering en ERP-optimalisatie
• Ondersteunen van kwaliteits- en certificeringsprocessen
• Fungeren als vertrouwenspersoon en sparringpartner van het management
• Je beschikt over een graduaat of bachelor in een financiële richting
• Meerdere jaren relevante ervaring binnen boekhouding, administratie of financieel beheer
• Sterk organisatorisch vermogen en de capaciteit om structuur te brengen
• Nauwkeurige, zelfstandige en proactieve werkstijl
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en eigenaarschap
• Betrouwbare en discrete persoonlijkheid
• Vlotte kennis van het Nederlands
• Digitale affiniteit en interesse in systemen en procesverbetering
• Ervaring binnen de bouwsector of een technische omgeving
• Basiskennis Frans en/of Engels
• Ervaring binnen een KMO-context
• Ervaring met het coördineren of begeleiden van collega's
• Interesse in procesoptimalisatie en kwaliteitsbeheer

aanbod

Je komt terecht in een warm familiebedrijf met een sterke KMO-mentaliteit, waar betrokkenheid, vertrouwen en korte beslissingslijnen centraal staan. Hier krijg je de ruimte om initiatief te nemen en daadwerkelijk mee richting te geven aan de organisatie.

Daarnaast mag je rekenen op:

• Brutoloon tot € 5.500, afhankelijk van jouw ervaring
• Bedrijfswagen bespreekbaar
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Netto onkostenvergoeding bespreekbaar
• Laptop, gsm en abonnement
• 32 verlofdagen (20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen)
• Een voltijdse 40-urenweek of een 4/5de regime
• Externe opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden
• Een functie met veel autonomie, verantwoordelijkheid en zichtbare impact
• De kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de organisatie