Office & Administration Coordinator

Il y a 17 heures

Zaventem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 32 000 € - 48 000 € Contrat

Deze organisatie combineert de kracht van een wereldwijde marktleider met de warme, persoonlijke sfeer.

Jobomschrijving

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit een gevarieerd takenpakket en graag het aanspreekpunt van een kantooromgeving bent? Voor onze klant zijn we op zoek naar een enthousiaste Office & Administration Coordinator die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en een professioneel onthaal. Interesse in deze functie in Machelen?

Je takenpakket omvat onder andere:

  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers;
  • Beheren van inkomende telefoons, e-mails en post;
  • Inplannen en coördineren van vergaderingen, afspraken en vergaderzalen;
  • Ondersteunen van administratieve processen zoals documentbeheer, klassement en dataverwerking;
  • Verwerken, controleren en opvolgen van administratieve dossiers en gegevens;
  • Regelen van transport, taxi's, catering en andere logistieke ondersteuning;
  • Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden en onderhouden van contacten met leveranciers;
  • Verzorgen van diverse office support taken ter ondersteuning van collega's en management.