BACKOFFICE MEDEWERKER ORDERADMINISTRATIE | MAALTIJDCHEQUES + EX
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Hou je graag overzicht over bestellingen, levertermijnen en administratie? Als backoffice medewerker orderadministratie zorg je ervoor dat een bestelling correct doorstroomt van verkoop naar productie en logistiek. Je houdt klanten op de hoogte, bewaakt deadlines en zorgt dat de administratie klopt.
Je werkt binnen een groeiende onderneming en vormt de administratieve schakel tussen klant, verkoop, productie en logistiek. Een job voor iemand die graag structuur brengt en niet wacht tot een probleem zichzelf oplost.
Wat ga je doen?
- Je voert bestellingen in en bevestigt orders aan klanten
- Je verzorgt de bijhorende orderadministratie
- Je stemt levertijden af met productie en logistiek
- Je volgt afgesproken leveringstermijnen nauwgezet op
- Je informeert klanten wanneer een levering vertraging oploopt
- Je organiseert transport in overleg met de logistiek verantwoordelijke
- Je houdt klantengegevens en dossiers correct bij
- Je communiceert klachten naar de juiste interne afdeling
- Je stelt productieorders op
- Je maakt facturen en leveringsnota's op
- Je verzorgt het eerste telefonische onthaal
- Je bent back up voor de logistiek verantwoordelijke
Je krijgt dus meer verantwoordelijkheid dan alleen orders ingeven. Je volgt dossiers verder op, schakelt tussen verschillende afdelingen en zorgt dat klanten correcte informatie krijgen.
