Directeur(trice) administratif(ve) Woluwé-Saint-Pierre

Lieu de l'emploi
1150 Woluwé-Saint-Pierre

Fonction
Directeur(trice) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
04/10/26

Employeur
Sentiers asbl (Les) SRG,PEP,SASE - Bruxelles
rue Emmanuel Mertens, 44
1000 Bruxelles

Sentiers asbl (Les) SRG,PEP,SASE - Bruxelles

Description de l’ASBL, institution

L’ASBL Les Sentiers, active depuis de nombreuses années dans le secteur de l’Aide à la Jeunesse à Bruxelles et en Brabant wallon et regroupant les services La Colline (SRG), L’Étape (PEP) et La Varappe (SASE), recherche son/sa futur.e Directeur.trice Administratif.ve.
Cette fonction bien que centrée sur la gestion administrative de l’ASBL est par ailleurs une excellente opportunité d’apporter une contribution concrète à la mise en œuvre d’un projet social et sociétal au bénéfice des enfants, des jeunes, de leurs familles, dans un contexte chaleureux et convivial.
En étroite collaboration avec la Direction Générale, votre mandat sera de doter l’institution d'une gestion administrative performante, rigoureuse et conforme aux législations actuelles ainsi qu'aux exigences des pouvoirs subsidiants. Vous jouerez un rôle clé dans le pilotage et la réflexion stratégique visant à assurer la viabilité et la pérennité de notre Institution.
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Poste à pourvoir

Vos Missions :
Gestion administrative globale et conformité aux attendus légaux et aux obligations du secteur

• Gouvernance et obligations légales : Assurer la prise en charge par l’équipe administrative de l’ensemble de la gestion administrative de l'ASBL afin de répondre pertinemment à l'ensemble des impératifs légaux, réglementaires et institutionnels.
• Assurer le pilotage de la gestion de l’Archivage de tous les documents administratifs (liés à l’activité de l’ASBL, au personnel , au suivi des jeunes accompagnés ou hébergés, aux travaux ou aux infrastructures).

Ressources Humaines et législation sociale

• Gestion du personnel : Établir les contrats de travail, gérer les dossiers administratifs du personnel et assurer le calcul mensuel des salaires en collaboration avec le secrétariat social (dans le respect des normes des pouvoirs subsidiants et de la législation du travail).
• Suivis spécifiques : Piloter les dossiers administratifs relatifs aux situations et congés spécifiques (congés éducation, Old Timer, etc.).

Management d'équipe

• Coordination d'équipe : Manager, superviser et répartir le travail du personnel administratif. Animer la réunion d'équipe, valider les plannings/horaires, identifier les besoins en formation et participer activement à leur recrutement.

Pilotage financier, comptable et budgétaire

• Soutien à la décision stratégique : Proposer et élaborer des tableaux de bord pour la Direction Générale (masse salariale, frais de fonctionnement, soldes horaires, coûts, investissements).
• Comptabilité et fiscalité : Superviser la tenue et l’archivage des pièces comptables et préparer le transfert de celles vers le comptable externe.
• Supervision financière : Assurer le suivi et la vérification mensuelle des comptes des différents services et assurer la perception maximale des subventions et frais spéciaux (récupérations AAJ).
• Opérations et flux : superviser et valider dans le cadre des limites définies par le processus de délégation interne la gestion des paiements (factures, salaires), rédiger les déclarations fiscales et les rapports administratifs spécifiques liés aux subsides et aides à l’emploi (Maribel, Emploi ACS,) etc.

Relations extérieures

• Partenariats : participation à la négociation et à l’établissement des contrats fournisseurs, être le point de contact pour les assurances (sinistres) et accueillir les autorités de contrôle (inspecteurs comptables, réviseurs).
• Veille informationnelle : Assurer une veille active et le suivi afférent sur les évolutions législatives, administratives et financières relatives aux matières gérées par cette fonction.

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Titres et Diplômes requis :
Vous êtes titulaire de l'un des diplômes suivants :

• Bachelier en : Droit, Assistant de direction, Comptabilité, Gestion d'entreprise, Commerce et développement, Relations publiques, Sciences économiques et de gestion, Ingénieur de gestion.
• Master en : Ingénierie et Action Sociale, Sciences de gestion, Sciences économiques, Ingénieur de gestion, Sciences administratives, Gestion publique, Droit.
• Ou tout diplôme équivalent référencé comme faisant partie du Domaine 6 (social), 7 (Droit) et 9 (Economie) tels que défini par le Décret définissant le paysage de l'enseignement su