Jobstudent Administratieve Ondersteuning

Il y a 2 jours

Boom, Antwerpen, Belgique UNIQUE OFFICE Temps plein 12 000 € - 18 000 € Contrat

Jobstudent Administratieve Ondersteuning

UNIQUE OFFICE voor een job in BOOM

Gewijzigd sinds: vandaag

  • Voltijds

Talenkennis

  • Of gelijkwaardig door ervaring
  • Beroepssecundair onderwijs (BSO)

Werkervaring

  • Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een studentenjob waarin je administratieve ervaring kan opdoen? Werk je nauwkeurig, ben je vlot met Excel en heb je oog voor detail? Dan hebben wij een interessante tijdelijke uitdaging voor jou Voor een periode van 2 weken zijn wij op zoek naar een jobstudent administratief medewerker om ons logistieke team te ondersteunen.

Jouw taken:

  • Opvolgen en registreren van retouren van Europaletten
  • Chauffeurs onthalen en hun documenten in ontvangst nemen
  • Vragen van chauffeurs beantwoorden of doorgeven aan de juiste collega
  • Verwerken, controleren en klasseren van transport- en retourdocumenten
  • Gegevens inputten in de systemen
  • Algemene administratieve ondersteuning

Goed om te weten:Tijdens de eerste week krijg je een opleiding, zodat je de tweede week zelfstandig aan de slag kunt.En in deze functie zal je weinig tot geen telefonisch of mailcontact hebben. De focus ligt volledig op administratie en het ontvangen van chauffeurs.

  • Je bent student en beschikbaar gedurende 2 opeenvolgende weken.
  • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
  • Je bent vlot met Excel, Outlook en het Microsoft Office-pakket.
  • Je leert snel nieuwe systemen aan.
  • Kennis van het Frans is nodig voor de communicatie met chauffeurs. Al hoeft je Franszeker niet perfect te zijn.
  • Je bent vriendelijk en professioneel in het contact met chauffeurs
  • Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
  • De voorraad opvolgen
  • Telefonisch onthaal verzorgen
  • Documenten digitaliseren
  • Post en mails administratief beheren
  • Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
  • De voorraad opvolgen
  • Telefonisch onthaal verzorgen
  • Documenten digitaliseren
  • Post en mails administratief beheren

Bedrijfsinfo

Onze klant is actief binnen de transportsector en is gevestigd in Boom.

Werkuren: Je kiest één van onderstaande shiften:

  • Tijdelijke studentenjob van 2 weken
  • Interne opleiding bij opstart
  • Waardevolle administratieve ervaring binnen een logistieke omgeving
  • Zelfstandige functie met gevarieerd takenpakket
  • Verloning volgens het geldende studentenbarema
  • Snelle opstart gewenst, bij voorkeur vanaf dinsdag 29/09

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.565/BO00217-405-20121108W.RS.153W.SO.153W.RE.153

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.