Un(e) Bibliothécaire Responsable pour son service de Lecture publique

Définition de la fonction :

Le/la Bibliothécaire responsable est chargé(e) de la gestion et de l’organisation fonctionnelle du service de Lecture publique. Dans ce cadre, il/elle pilote la mise en œuvre du plan quinquennal de développement de la lecture. Il/elle développe des actions permettant de moderniser et de dynamiser les activités du service de Lecture publique. Il/elle inscrit son action dans une perspective de citoyenneté, de culture, d’épanouissement personnel, d’insertion sociale et d’éducation permanente. Il/elle coordonne et évalue les différents projets de la bibliothèque. Il/elle développe et entretient les collaborations avec les partenaires locaux, le réseau de lecture publique en Fédération Wallonie-Bruxelles et les pouvoirs subsidiant. Le/la Bibliothécaire responsable assure la gestion et l’encadrement de l’équipe et veille au bon fonctionnement quotidien de la bibliothèque et à la qualité du service rendu aux différents publics.

Missions principales :

Gestion des collections et des ressources documentaires

• Gérer et enrichir les collections ;
• Assurer l’approvisionnement et le développement du fonds documentaire ;
• Participer aux acquisitions et à la promotion des collections ;
• Organiser le rangement des ouvrages et des rayons ;
• Développer le fonds local, notamment au travers des acquisitions et de la mise en valeur des ressources consacrées au territoire ;
• Assurer les opérations de désherbage/élagage des collections.

Gestion bibliothéconomique et documentaire

• Gérer les bases de données ;
• Assurer les tâches bibliothéconomiques courantes ;
• Gérer les prêts entre bibliothèques ;
• Assurer les rappels et le suivi des dossiers relatifs aux ouvrages perdus ;
• Mettre à disposition et diffuser l’information, les ouvrages, les médias et les documents auprès des différents publics.

Gestion administrative et logistique

• Assurer les tâches administratives et logistiques liées aux missions du service ;
• Assurer le suivi des dossiers auprès de la Fédération Wallonie Bruxelles, de la province et de la ville ;
• Assurer le relais entre les différentes instances et partenaires ;
• Participer à la préparation des dossiers administratifs et justificatifs nécessaires au fonctionnement du service ;
• Gérer les achats liés au fonctionnement de la bibliothèque : livres, matériel de bureau, matériel d’animation, etc. ;
• Préparer le matériel et veiller au rangement et à la bonne organisation des locaux.

Gestion et développement de projets

• Concevoir, organiser et évaluer des activités, animations et projets ;
• Organiser des expositions et assurer leur valorisation ;
• Rédiger les supports et fascicules relatifs aux expositions ;
• Participer ou assurer la gestion de réunions avec les différents partenaires et instances : conseil de développement, province, ville, inspection, etc. ;
• Contribuer au dynamisme, à la visibilité et à l’attractivité de la bibliothèque ;
• Développer des collaborations avec les acteurs culturels, éducatifs, associatifs et institutionnels locaux.

Gestion d’équipe

• Organiser et coordonner le travail de l’équipe ;
• Assurer le suivi des activités et des projets ;
• Favoriser une bonne communication et collaboration au sein de l’équipe ;
• Veiller à la qualité et à la continuité du service offert au public.