AGO Select: Administratief Technisch Assistent

Il y a 2 jours

Evergem, Gent, Belgique AGO Jobs& HR EEKLO Temps plein 30 000 € - 42 000 € Contrat

Geen enkele dag is volledig hetzelfde. Je combineert administratieve taken met planning en magazijnbeheer en bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne diensten.

Bestellingen en administratie

  • Je maakt bestelaanvragen op en volgt deze nauwgezet op tot de levering.
  • Je verwerkt goederen- en dienstenontvangsten in het systeem.
  • Je behandelt afwijkingen en volgt dossiers verder op wanneer leveringen niet correct verlopen.
  • Je verwerkt prestaties van externe partners en contractors.
  • Je vraagt offertes aan bij leveranciers en vergelijkt voorstellen.

Onderhoudsplanning

  • Je beheert preventieve onderhoudsplannen in SAP en houdt deze actueel.
  • Je zorgt ervoor dat de juiste documenten gekoppeld worden aan onderhoudsactiviteiten.
  • Je vult technische gegevens aan en zorgt voor een correcte registratie van informatie.

Magazijnbeheer

  • Je beheert de stock en onderhoudt de masterdata van het magazijn.
  • Je coördineert transporten van materialen.
  • Je ondersteunt bij goederenontvangsten wanneer nodig.
  • Je neemt initiatief om het magazijn overzichtelijk en efficiënt te organiseren.
  • Je helpt mee met de ontvangst, opslag en uitgifte van materialen.

Onboarding van nieuwe medewerkers

  • Je ondersteunt nieuwe collega's tijdens hun opstart.
  • Je geeft opleiding over SAP aan medewerkers op de site.
  • Je zorgt ervoor dat praktische zaken zoals badges en werkkledij tijdig geregeld zijn.