Administratief assistent medisch secretariaat

FUNCTIE

Doel

Je biedt administratieve ondersteuning aan de medische dienst om goede medische opvolging te garanderen voor de bewoners.

Context

Het centrum heeft een capaciteit van 750 plaatsen voor de opvang (specifieke doelgroep).

Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van het centrum: sociaal werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders…. Het opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden. Als administratief assistent werk je binnen de administratieve dienst, deze bestaat uit … medewerkers waaronder ... (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be).

Inhoud

Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de medische dienst.

Je zorgt, samen met het diensthoofd - verpleegkundige en je coördinator voor een professioneel werkkader van de medische dienst. Kwaliteit, efficiëntie, klantgerichtheid en teamspirit zijn hierbij de belangrijkste doelen.

Je bent verantwoordelijk voor:

• De aanmaak van de dossiers, het beheer en het klassement hiervan.
• Het beheer van de agenda van de artsen, verpleegkundigen en administratieve krachten.
• Het garanderen van de telefonische permanentie van de medische dienst tijdens de kantooruren.
• De opvolging van doorverwijzingen naar en de afspraken met externe hulpverleners/instanties.
• Het verzekeren van de communicatie met andere diensten en externe hulpverleners.
• De opvolging van de medische facturen, in samenspraak met de financiële dienst.
• Het stockbeheer, waarbij u in opdracht van de arts en/of verpleegkundige de nodige bestellingen plaatst.