Administratief medewerker

Il y a 2 jours

Antwerpen, Belgique Zorgpunt Waasland Temps plein 24 000 € - 32 000 € Contrat

Zorg mee voor een vlotte HR-dienstverlening met een administratie die klopt

Als administratief medewerker HR bied je een brede administratieve ondersteuning binnen onze soft HR-domeinen. Je werkt voornamelijk voor het team loopbaan. Met jouw nauwkeurige opvolging zorg je ervoor dat collega’s, leidinggevenden en medewerkers op de werkvloer kunnen rekenen op een vlotte en professionele dienstverlening. Je rapporteert rechtstreeks aan je diensthoofd.

Binnen vorming en opleiding ondersteun je de praktische en administratieve organisatie van opleidingen. Je legt vergader- en leslokalen vast, neemt contact op met lesgevers, houdt aanwezigheidslijsten bij en zorgt ervoor dat alle informatie en documenten tijdig beschikbaar zijn.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van het contractbeheer. Je maakt contracten op, verlengt of past ze aan waar nodig en agendeert tijdig de vereiste acties en vervaldata.

Daarnaast sta je in voor de administratieve opvolging van langdurig zieke medewerkers. Je volgt de dossiers nauwkeurig op, bewaakt de nodige stappen en deadlines en stemt hierover vlot af met HR-collega’s, leidinggevenden en medewerkers.

Wat maakt werken bij ons bijzonder?

Je krijgt een veelzijdige administratieve rol binnen verschillende soft HR-domeinen.

Je ondersteunt mee de praktische organisatie van vormingen en opleidingen.

Je neemt verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige opvolging van contracten.

Je werkt nauw samen met HR-collega’s, leidinggevenden en medewerkers op de werkvloer.

Je draagt rechtstreeks bij aan een toegankelijke, warme en professionele HR-dienstverlening.