Office Assistant
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Notre partenaire Medi-Market recherche un(e) Office Assistant / Réceptionniste pour assurer le remplacement temporaire d'une collaboratrice à Nivelles.
Vous êtes le premier point de contact de Medi-Market et contribuez activement au bon fonctionnement quotidien du siège social.
Votre fonction
- Assurez l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, du courrier et des accès aux locaux.
- Apportez un support administratif aux différents départements via la préparation de documents, le classement de dossiers et le suivi de diverses tâches administratives.
- Participez aux activités de support comptable, notamment le traitement des factures, des notes de frais et le suivi de documents administratifs.
- Veillez à la bonne organisation logistique du siège en gérant les fournitures de bureau, en coordonnant les demandes avec les services internes et les prestataires externes, et en assurant le bon fonctionnement des espaces et équipements de travail.
Votre profil
Ce que notre partenaire attend de vous :
- Vous êtes titulaire d'un Bachelier en Office Management, Secrétariat de Direction ou équivalent.
- Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office.
- Vous disposez d'une excellente connaissance du français et d'une bonne maîtrise de l'anglais ou du néerlandais.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un excellent sens du service.
- Votre présentation est professionnelle et vous appréciez les contacts quotidiens avec des interlocuteurs variés.
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Office Assistant
Il y a 3 jours
Waals-Brabant, Waals-Brabant, Belgique Crédit Lyonnais S.A. Temps plein 26 000 € - 32 000 € ContratOffice Assistant What does your day look like as an Office Assistant at LCL? It's 8.30 a.m. and you're all set. You welcome customers, partners and suppliers visiting our premises in a friendly and professional way. The visitor's area is well organised, just as you like it. And everyone appreciates that. One minute you're answering the phone or sorting mail,...
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Office Assistant
Il y a 3 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique Medpace Temps plein 28 000 € - 34 000 € ContratOur global activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based Office Assistant to join our team. If you want an exciting career where you use your previous expertise and can develop and grow your career even further, then this is the opportunity for you. Responsibilities Under general supervision, provides support for...
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Multilingual Office
Il y a 3 jours
Waals-Brabant, Waals-Brabant, Belgique Crédit Lyonnais S.A. Temps plein 26 000 € - 32 000 € ContratCrédit Lyonnais S.A. is seeking an Office Assistant to welcome visitors and support daily administrative tasks in a busy office environment. You will answer calls, sort mail, and assist with invoicing and office logistics to keep operations running smoothly.The role combines reception with admin duties and requires a positive, proactive attitude. Training...
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Executive Assistant
Il y a 3 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratGevarieerde functie en ondersteunen van de Managing PartnerCentrale positie binnen de organisatie en competitief salarispakketOver onze klantJe komt terecht in een advocatenkantoor waar het menselijke aspect centraal staat. Dankzij de vlakke structuur, korte communicatielijnen en focus op kwaliteit biedt het kantoor een dynamische werkomgeving waarin...
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Sample Storage Assistant
Il y a 3 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique Medpace Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratOur laboratory activities are growing rapidly, and we are currently seeking full‑time, office‑based Sample Storage Assistant to join our team in our laboratory in Belgium. This individual will be responsible for basic administrative duties as well as the handling and delivery of clinical samples and other materials. This position will work with a team to...
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Clinical trial assistant neuromusculaire aandoeningen
Il y a 2 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique UZ Leuven Temps plein 30 000 € - 50 000 € ContratClinical trial assistant neuromusculaire aandoeningenCombineer je zorg voor mensen met je passie voor wetenschap en draag bij aan de ontwikkeling van nieuwe behandelingen voor ALS.Solliciteren kan tot en met 07-12-2025Verleg grenzen als clinical trial assistant neuromusculaire aandoeningenWij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven clinical trial...
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Dynamic Office
Il y a 3 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique Medpace Temps plein 28 000 € - 34 000 € ContratMedpace in Belgium is seeking a full-time, office-based Office Assistant to join our team. You will support local office administration and reception, assist with facilities tasks, and help manage invoices and vendor relations.The ideal candidate has an Associate's Degree or equivalent (or 2 years in admin), fluent Dutch and English, and strong...
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Senior Executive Assistant
Il y a 3 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique Manpower Belgium Temps pleinClient Description:Heb je een passie voor HR? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging die perfect aansluit bij jouw vaardigheden en verwachtingen? Bij Manpower Professional begrijpen we de markt, zijn we gespecialiseerd en hebben we een persoonlijke benadering. Samen met jou gaan we op zoek naar de ideale match. Je zal in dienst treden als Executive...
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Commercial Assistant
Il y a 4 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratMaak het verschil bij CapitalatWork waar expertise, vertrouwen en groei samenkomen.Ben jij op zoek naar een uitdagende rol binnen een toonaangevende vermogensbeheerder? Bij CapitalatWork krijg je de kans om mee te bouwen aan een sterk en onafhankelijk bedrijf dat al meer dan 35 jaar uitblinkt in vermogensbeheer en -planning voor zowel particuliere als...
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Executive Assistant to Managing Partner | Central Role
Il y a 3 jours
Vlaams-Brabant, Vlaams-Brabant, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratMichael Page International (Belgium) zoekt een ervaren Executive Assistant om de Managing Partner te ondersteunen in een centrale positie binnen de organisatie. U krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt aan dagelijkse kantoorprocessen en projectondersteuning.De functie vereist organisatorisch talent, discretie en sterke communicatie in Nederlands, Frans en...
