ADMINISTRATIEF ONTHAALMEDEWERKER

Haal je voldoening uit een warm onthaal van burgers?Combineer je persoonlijk contact met het nauwkeurig uitvoerenvan administratieve taken? Wil jij mee zorgen voor een vlottedagelijkse werking van onze organisatie?Dan zijn we op zoek naar jou

Jabbeke is een levendige, groene gemeente in het Brugse Ommeland.Als lokaal bestuur zetten wij volop in op de ontwikkeling van onze organisatie.Voor de dienst Onthaal & Administratie zoeken wijeen administratief onthaalmedewerker (C1-C3).

Functie: Administratief onthaalmedewerker
Dienst: Onthaal & Administratie
Tewerkstelling: deeltijds (80%) of voltijds
Contract: onbepaalde duur
Niveau: C1-C3
Solliciteren tot en met: vrijdag 30 oktober 2026

Je maakt deel uit van de dienst Onthaal en Administratie,waar je samenwerkt met ervaren collega's.Je komt terecht in een enthousiast team dat zich dagelijks inzetvoor goede dienstverlening, klantvriendelijkheiden administratieve ondersteuning van onze diensten.

Als administratief onthaalmedewerker ben je een belangrijkeerste aanspreekpunt voor inwoners en bezoekers.Je combineert een warm en professioneel onthaal meteen correcte administratieve opvolging.

• Je verwelkomt burgers vriendelijk en professioneelals eerste aanspreekpunt.
• Je maakt bezoekers wegwijs en verwijst hen correctdoor naar de juiste dienst.
• Je beantwoordt vragen van burgers aan de balie,telefonisch en via andere kanalen.
• Je neemt telefonische oproepen aan, registreert zeen geeft ze correct door.
• Je registreert meldingen en vragen nauwkeurigvia de balie, telefoon en digitale kanalen.
• Je voert administratieve verrichtingen uit aan de balie.
• Je helpt bij de verwerking van inkomende en uitgaandepost en documenten.
• Je ondersteunt andere diensten met administratieve takenvolgens duidelijke afspraken.
• Je helpt toeristische informatie verstrekken aan bezoekers.
• Je geeft signalen en terugkerende vragen van burgers door,zodat we onze dienstverlening verder kunnen verbeteren.

Jij maakt het verschil vanaf het eerste contact.Met jouw klantvriendelijke aanpak, administratieve nauwkeurigheiden behulpzaamheid draag je rechtstreeks bij aan een toegankelijkeen professionele dienstverlening voor onze inwoners.

Wie zoeken wij?

We zoeken een klantgerichte en nauwkeurige medewerkerdie graag mensen helpt en zich thuis voelt in eenadministratieve en dienstverlenende omgeving.

• Je werkt graag in een onthaal- en dienstverlenende omgevingen hebt oog voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en volgtafgesproken procedures en richtlijnen.
• Je functioneert vlot binnen een team en ondersteuntcollega's waar nodig.
• Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatieen persoonsgegevens.
• Je draagt bij aan een professionele en toegankelijkeuitstraling van het lokaal bestuur.
• Je beschikt minimaal over een diploma dat toegang geefttot niveau C (hoger secundair onderwijsof daarmee gelijkgesteld onderwijs).
• Je bent snel beschikbaar voor indiensttreding.
• Ervaring in een onthaal- of administratieve functieis een pluspunt, maar geen vereiste.
• Ervaring binnen een lokaal bestuur is eveneenseen pluspunt, maar geen vereiste.

Belangrijk om te weten over het uurrooster

Je werkt binnen een afgesproken uurrooster metvaste werkdagen op woensdag, donderdag en vrijdag.Je beschikt over een glijdend uurrooster, met uitzonderingvan de onthaaluren die je uitvoert tijdens de vasteopeningsuren van het gemeentehuis.

Samen met je team

Je komt terecht in een warm team waar samenwerking,klantvriendelijkheid en een goede dienstverlening centraal staan.

"Als onthaalmedewerker ben jij het eerste gezicht van ons lokaal bestuur. Je ontvangt burgers, helpt hen op weg en zorgt ervoor dat elke vraag correct en vlot wordt opgevolgd. Dankzij jouw werk voelen mensen zich welkom en goed geholpen, vanaf het eerste contact."

Sarah De Deckere – Diensthoofd Communicatie

Onze troeven als werkgever

• Een boeiende job in een bruisende organisatie.
• Aangenaam werkkader in het centrum van Jabbeke.
• Deeltijds (80%) of voltijds contract.
• Contract van onbepaalde duur.
• Glijdend uurrooster, met vaste onthaaluren.
• Een warm team waar samenwerking centraal staat.
• Verloning volgens barema C1-C3.
• Erkenning van jouw anciënniteit.
• Een persoonlijke loonsimulatie kan je aanvragenbij de personeelsdienst.

Extralegale voordelen

• Maaltijdcheques van € 10.
• Vakantiegeld.
• Haard- en standplaatstoelage.
• Eindejaarstoelage.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer,waarond