Administratief Medewerker Onthaal
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Functieomschrijving
Jouw functie
Als administratief medewerker onthaal vervul je een cruciale rol. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen en ondersteunt verschillende diensten met administratieve taken.
Jouw verantwoordelijkheden
- Verzorging van het fysieke onthaal van bezoekers.
- Telefonisch onthaal en beantwoorden van algemene vragen.
- Verwerking en opvolging van inkomende e-mails.
- Ondersteuning van andere diensten met administratieve taken.
- Opmaak van bestelbonnen.
- Klasseer- en archiveringswerk.
- Mee zorgen voor een professionele en klantvriendelijke dienstverlening.
- Geen enkele dag is hetzelfde. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en weet ook tijdens drukkere momenten het overzicht te bewaren.
Functie-eisen
Wij zoeken iemand die:
- Ervaring heeft in een onthaal- of administratieve functie.
- Klantvriendelijk, sociaal en communicatief sterk is.
- Stressbestendig is en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken.
- Assertief genoeg is om op een respectvolle manier om te gaan met diverse bezoekers.
- Nauwkeurig en georganiseerd werkt.
- Een verzorgd voorkomen heeft.
- Vlot overweg kan met MS Office, waaronder Outlook en Word.
- Beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een tijdelijke voltijdse opdracht van 38 uur per week (einddatum niet gekend)
- Een afwisselende functie met veel menselijk contact
- Werken binnen een professionele en maatschappelijk relevante omgeving
- Mogelijkheid om relevante werkervaring mee te laten tellen voor de loonbepaling
- Een aangename werkplek
- Een flexdag ter compensatie van de avondprestatie op maandag
- Baremiek loon afhankelijk van relevante ervaring
- Maaltijdcheques van 7€
Vast Uurrooster
Maandag: 08u00 - 12u30 / 13u00 - 16u00 / 16u30 - 19u36
Dinsdag tot vrijdag: 08u00 - 12u30 / 13u00 - 16u06
Interesse?
Krijg jij energie van administratieve ondersteuning én contact met burgers? Ben je servicegericht, flexibel en houd je het hoofd koel tijdens drukke momenten?
Solliciteer vandaag nog