Administratief Medewerker Onthaal

Il y a 4 jours

Aarschot, Vlaams-Brabant, Belgique Planet Group Interim Temps plein 19 000 € - 23 000 € Contrat

Functieomschrijving

Jouw functie

Als administratief medewerker onthaal vervul je een cruciale rol. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen en ondersteunt verschillende diensten met administratieve taken.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Verzorging van het fysieke onthaal van bezoekers.
  • Telefonisch onthaal en beantwoorden van algemene vragen.
  • Verwerking en opvolging van inkomende e-mails.
  • Ondersteuning van andere diensten met administratieve taken.
  • Opmaak van bestelbonnen.
  • Klasseer- en archiveringswerk.
  • Mee zorgen voor een professionele en klantvriendelijke dienstverlening.
  • Geen enkele dag is hetzelfde. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en weet ook tijdens drukkere momenten het overzicht te bewaren.

Functie-eisen

Wij zoeken iemand die:

  • Ervaring heeft in een onthaal- of administratieve functie.
  • Klantvriendelijk, sociaal en communicatief sterk is.
  • Stressbestendig is en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken.
  • Assertief genoeg is om op een respectvolle manier om te gaan met diverse bezoekers.
  • Nauwkeurig en georganiseerd werkt.
  • Een verzorgd voorkomen heeft.
  • Vlot overweg kan met MS Office, waaronder Outlook en Word.
  • Beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

Wat mag je verwachten?

  • Een tijdelijke voltijdse opdracht van 38 uur per week (einddatum niet gekend)
  • Een afwisselende functie met veel menselijk contact
  • Werken binnen een professionele en maatschappelijk relevante omgeving
  • Mogelijkheid om relevante werkervaring mee te laten tellen voor de loonbepaling
  • Een aangename werkplek
  • Een flexdag ter compensatie van de avondprestatie op maandag
  • Baremiek loon afhankelijk van relevante ervaring
  • Maaltijdcheques van 7€

Vast Uurrooster

Maandag: 08u00 - 12u30 / 13u00 - 16u00 / 16u30 - 19u36
Dinsdag tot vrijdag: 08u00 - 12u30 / 13u00 - 16u06

Interesse?

Krijg jij energie van administratieve ondersteuning én contact met burgers? Ben je servicegericht, flexibel en houd je het hoofd koel tijdens drukke momenten?

Solliciteer vandaag nog