Douane - Customs & Trade Specialist

Heb jij een stevige kennis van douaneformaliteiten en internationale logistiek? Werk je nauwkeurig en krijg je energie van dossiers, regelgeving en klantencontact?

Als Customs & Trade Specialist zorg je voor een correcte en tijdige afhandeling van douanedossiers voor internationale goederenstromen.

Vanuit de Cargo-zone in Machelen ondersteun je klanten bij hun import- en exportformaliteiten en zorg je ervoor dat aangiftes en documenten correct worden verwerkt. Je werkt in een internationale omgeving waar nauwkeurigheid, compliance, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan.

Douane & dossierbeheer

• Douaneprocessen van A tot Z opvolgen
• Douanedossiers tijdig en correct verwerken
• Douaneformaliteiten voor import en export opvolgen
• Track & Trace van douanedossiers
• Rapportages voorbereiden en opvolgen
• Data correct invoeren in het operationele systeem
• Douanegegevens controleren op volledigheid en juistheid

Douaneaangiftes

• Gegevens uit documenten vertalen naar het aangiftesysteem
• Douaneaangiftes voorbereiden
• Aangiftegegevens controleren
• Assisteren bij de indiening van aangiftes
• Contact en opvolging met douaneautoriteiten
• Eventuele afwijkingen of ontbrekende informatie signaleren

Procedures & compliance

• Desk Level Operating Procedures interpreteren
• Klintinstructies correct toepassen
• Interne procedures nauwgezet volgen
• Toezien op naleving van douanewetgeving
• Compliance-richtlijnen respecterenWerken volgens de geldende kwaliteitsstandaarden
• Op de hoogte blijven van relevante douaneregels

Klanten & administratie

• Klanten ondersteunen bij import- en exportformaliteiten
• Klanten informeren over de status van douanedossiers
• Professionele communicatie met klanten en interne afdelingen
• Facturatie naar klanten correct en tijdig verwerken
• Dossiers administratief volledig bijhouden