Gradué·e (B3) collaborateur·rice au sein du service Marchés publics H/F/X

Gradué·e (B3) collaborateur·rice au sein du service Marchés publics H/F/X

Référence 5980093 |Créé le 21 octobre 2026

• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
• Assurer une politique d'achats garantissant la mise en concurrence et la transparence dans la gestion des fonds publics sous la supervision du responsable de service.
• Garantir le choix des opérateurs économiques dans le strict respect de la réglementation relative aux marchés publics.
• Collaborer à l'accomplissement de la mission et des objectifs du service des marchés publics énoncés dans le Catalogue de services et la procédure « Gérer les marchés publics réf. Documentaires : PQ014/1 Rév.3 octobre 2017.

Activités correspondantes :

1. Participer à la passation des marchés publics de l'ensemble des services de WBI : de la rédaction à l'exécution jusqu'à sa clôture.

En collaboration avec le service demandeur :

• Rédiger les clauses administratives et juridiques des cahiers spéciaux des charges.
• Rédiger les demandes d'approbation auprès des instances de tutelle au moment du lancement et de l'attribution du marché public.
• Rédiger la partie administrative et juridique du rapport d'analyse des offres et de la décision motivée au moment de l'attribution du marché public.

2. Conseiller les services de WBI à la règlementation des marchés publics.

• Orienter les services sur les questions qui ne relèvent pas du service marchés publics.
• Apporter une solution aux services lorsque ceux-ci rencontrent des difficultés lors de l'exécution des marchés publics.
• Informer, sensibiliser et former les agents de WBI Belgique et à l'étranger en matière de marchés publics.

3. Contrôler la conformité légale des demandes d'engagements budgétaires :

• Vérifier la conformité légale des engagements budgétaires (les marchés publics de faible montant (< 30.000€ HTVA) de l'ensemble des services de WBI et de son réseau à l'étranger.
• Vérifier la conformité légale des conventions de l'ensemble des services de WBI au moment de l'engagement budgétaire.

4. Participer à la mise à jour des outils de suivi du service :

• Mise à jour des tableaux de suivi des marchés.

Ligne hiérarchique :

La fonction est supervisée par :

• Responsable de service (N+1).
• Directeur des supports et l'Administrateur général adjoint (N+2).
• L'Administrateur général (N+3).

La fonction n'assure pas la direction d'un groupe sauf en l'absence du N+1.

La fonction peut décider en autonomie dans :

• L'organisation de ses tâches.

La fonction doit demander une autorisation pour :

• Valider l'ensemble des documents produits lors de la passation, lancement et exécution des marchés publics.
• Être titulaire d'un Diplôme de l'enseignement supérieur (Graduat, Bachelier ou équivalent) permettant d'accéder à une fonction du niveau B au moins telle que définie dans l'arrêté des Gouvernement wallon et de la Fédération Wallonie-Bruxelles portant statut administratif et pécuniaire des membres du personnel de Wallonie Bruxelles International (WBI).
• Dans le cas d'un diplôme autre que belge (sauf exceptions), être en possession de l'attestation d'équivalence. Procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 - http://www.equivalences.cfwb.be
• Être de bonne conduite et de bonne moralité.
• Jouir des droits civils et politiques.

Posséder les aptitudes requises pour la fonction.

• Bonnes connaissances en matières juridiques et marchés publics.
• Connaissances de base en comptabilité générale.
• Connaissances en bureautique (Word, Excel niveau intermédiaire).
• Connaissances du paysage institutionnel belge.
• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit.

2. Compétences pratiques / Aptitudes :

• Intérêt pour la matière des marchés publics.
• Capacité de rédaction de notes et rapports structurés.

Attitude vis-à-vis du travail

• Faculté d'adaptation, polyvalence.
• Capacité rédactionnelle, esprit d'analyse et de synthèse.
• Proactivité.
• Planification et organisation.
• Gestion du stress.
• Rigueur, sens du détail.
• Respect du cadre institutionnel de l'organisme.
  • Confidentialité, transparence et intégrité.
  • Sens du service public et de l'intérêt général.
  • Respect des règlements et procédures en vigueur.

Attitude vis-à-vis du public cible (services de WBI en Belgique et à l'étranger)

• Sens du service, accompagnement et suivi des demandes.
• Collaboration avec les services et partenaires concernés.

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