Senior VoIP Implementatie Projectleider

Er loopt bij de organisatie een digitaliseringsproject voor het voertuigpark, nl.: “IT aan boord van het voertuig”. In dit project wordt een nieuwe, toekomstgericht voertuigplatform ontwikkeld en geïmplementeerd op de voertuigen. Eén van de deelprojecten betreft de vervanging van de radiocommunicatie tussen dispatching, chauffeurs en mobiele ploegen door een VoIP oplossing, gebruik makend van het publiek netwerk. De organisatie is in dat kader op zoek naar versterking op vlak van projectcoördinatie.

Vaardigheden

• Aantoonbare ervaring als Projectleider in infrastructuurprojecten of ontwikkelingsprojecten: 8 jaar, Expert
• Aantoonbare ervaring als project manager: 8 jaar, Senior
• Aantoonbare ervaring bij het opmaken van een trainingsplan: Ja
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van de business acceptatietesten: 2 jaar, Senior
• Aantoonbare ervaring met het werken met complexe projecten met verschillende interne en externe stakeholders: 5 jaar, Senior
• Aantoonbare ervaring met terminologie, organisatie, rollen en processen van de PM methodologie (bv. Prince2, PMBok, …). In staat zijn om ter zake expert kennis over te dragen: Ja
• Bewezen ervaring met het aansturen van verschillende externe leveranciers op éénzelfde project: 5 jaar, Senior
• Kennis van het Engels: Ja
• Taalvereiste: Nederlandstalig op Europees CEFR - niveau C2: Ja
• Aantoonbare ervaring met en kennis van overheidsopdrachten: Ja
• Aantoonbare ervaring met projectbeheerstechnieken en tools kunnen hanteren (risicobeheer, issuebeheer, …): Ja
• Aantoonbare kennis en ervaring met ITIL: Ja
• Aantoonbare kennis van MS Project, MS Office (Powerpoint, Excel): Ja
• Kennis van openbaar vervoer is een sterke troef: Ja

De project manager VoIP verzorgt de dagdagelijkse opvolging van de uitrol van VoIP in de organisatie. Dit omvat coördinatie van de interne teams, evenals de coördinatie tussen verschillende leveranciers en de voorbereiding van de uitrol.

• Coördinatie tussen de verschillende interne teams, zijnde ICT, Operaties, Techniek, HR en het IT aan boord project team.
• Coördinatie tussen de organisatie en de externe leveranciers zodat de oplossing end-to-end uitgerold kan worden.
• Opmaak en uitvoering van een gedetailleerd implementatieplan met aandacht voor:
  • Voorbereiding van de uitrol: organiseren en inhoudelijk voorbereiden van de technische en business testen, opleidingen en interne communicatie.
  • Go-live begeleiding in verschillende provincies.
  • Change management.
• Rapportering aan de project manager IT aan boord van het voertuig.

Overige informatie

De project manager VoIP dient deeltijds (60%) beschikbaar te zijn in de gevraagde periode.

Als externe medewerker stel je je professioneel op en respecteer je de interne regels en voorschriften zoals opgenomen in de deontologische code van de organisatie. Dit omvat onder andere het gebruik van alcohol, drugs en roken op het werk, onverenigbaarheid van belangen, vertrouwelijk omgaan met data/gegevens, en naleving van het informatieveiligheidsbeleid en cybersecurityregels.

Externe medewerkers dienen deel te nemen aan continu opleidingstrajecten rond informatieveiligheid en cybersecurity en zijn verplicht meldingsplichtig bij datalekken of beveiligingsincidenten.

Verder zijn er regels omtrent werktijden, meeruren, timesheets, aanwezigheid op werklocatie, verlof en afwezigheden, feestdagen, gebruik van bedrijfsmiddelen en toegangsbadges, deelname aan teamactiviteiten, opleidingen, en welzijn, preventie en veiligheid.