Office Assistent

Il y a 3 jours

Zedelgem, West-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 28 000 € - 38 000 € Contrat

Bedrijf gespecialiseerd in kap- en plooimatrijzen, kapvolgmatrijzen en kleine seri

Jobomschrijving

Als rechterhand van de zaakvoerdster ga je volgende taken uitvoeren:

Boekhouding:

  • Aan - & verkoopfacturen verwerken, controleren en boeken
  • Betaling uitvoeren
  • Openstaande klanten opvolgen
  • Voorbereiding btw-aangifte

Algemene administratie:

  • Eerste lijn telefonie en algemene klantencommunicatie
  • Ontvangst van leveranciers & klanten
  • Levernota's controleren, bestellingen ontvangen en verzendingen opmaken
  • Bestelling van bureaumateriaal
  • Algemene info mailbox beheren
  • Postbus legen en post verzenden
  • Mee zorg dragen voor de algemene praktische werking van het kantoor

Personeel:

  • Uren, registratie en andere personeelsadministratie opvolgen en controleren
  • Aanspreekpunt voor zaken als werkkledij, admin, personeelsfeest...