Administratief medewerker Levenslang Leren

Administratief medewerker Levenslang Leren

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Brugge | Deeltijds

Als administratief medewerker maak je deel uit van het team Levenslang Leren binnen de Business Unit Research & Innovation van VIVES. Je draagt bij aan de dagelijkse operationele werking en de vlotte praktische, administratieve en financiële organisatie van diverse navormingsinitiatieven, waaronder postgraduaten, microcredentials, permanente vormingen en studiedagen.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor cursisten, gastdocenten en collega's en staat onder meer in voor:

• Het administratief opvolgen van opleidingen en activiteiten, waaronder het beheren en actualiseren van gegevens en registraties in het CRM-systeem.
• Het informeren en ondersteunen van cursisten en gastdocenten bij praktische, administratieve en financiële vragen.
• Het opstellen en opvolgen van uurroosters en het afstemmen van praktische afspraken met docenten.
• Het verzorgen van bestellingen, zoals handboeken, lesmateriaal en catering.
• De administratieve verwerking van de vergoedingen voor gastdocenten.
• De planning, communicatie en praktische opvolging van jobstudenten.
• Het bieden van praktische en administratieve ondersteuning bij opleidingsmomenten en evenementen.
• Het opvolgen van attesteringen voor cursisten en docenten.

Je beschikt over een relevant bachelordiploma; Je hanteert een dienstverlenende houding; Je wordt niet uit het lood geslagen door onverwachte situaties en past je gemakkelijk aan; Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om deze te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, moet een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) worden toegevoegd.; Je bent bereid tot avond- en weekendwerk (dinsdag- en donderdagavond en zaterdagvoormiddagen) in beurtrol met de rest van het team.

Functiespecifieke competenties

• Je werkt mediawijs en kan vlot digitale middelen inzetten om samen te werken ( bv CRM en Excel)
• Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
• Je houdt helikopterview.
• Jouw contactvaardigheid en klantvriendelijkheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
• Netwerken en relaties onderhouden zijn jouw grote troeven.
• Je bezit vakdeskundigheid en bent bereid deze ook verder te optimaliseren.
• Je werkt nauwgezet, stipt en hebt oog voor detail.
• Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je gaat constructief kritisch te werk.

Salarisschaal equivalent barema 581 (B11) voor bachelor van het departement Onderwijs. Je wordt tewerkgesteld als contractueel medewerker (via het sociaal secretariaat).

Je uitvalsbasis is campus in Brugge met flexibiliteit om op alle campussen te werken.

Je krijgt een laptop bij een opdracht vanaf 35%.

Inhoudelijk

• mevrouw Bernadette Van Nieuwenhuyse, hoofdcoördinator - Levenslang Leren, via mail bernadette.vannieuwenhuyse@vives.be
• mevrouw Sue Vertriest, medewerker HR administratie, via mail sue.vertriest@vives.be

VIVES is een hogeschool waar 1.700 medewerkers zich dagelijks inzetten voor de toekomst van 18.000 nationale en internationale studenten. Naast onderwijs verstrekken aan toekomstige bachelors en graduaten is VIVES ook actief in praktijkgericht onderzoek, dienstverlening aan bedrijven en organisaties en in de markt van het levenslang leren. Daarnaast blijft de hogeschool voluit inzetten op afstandsonderwijs. Al die programma’s samen vormen onze biotoop op 7 campussen in 5 West-Vlaamse steden.

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk | Voltijds

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk | Voltijds

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Torhout | Deeltijds

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Torhout | Deeltijds

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk | Deeltijds

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk | Deeltijds

VIVES Hogeschool | Flexibiliteit om op alle campussen te werken, met uitvalsbasis campus Kortrijk en Oostende | Voltijds