Administratief secretaris

Administratief secretaris - Ontvangstdienst M/V/X

Referentie 5981092 |Gecreëerd op 26 oktober 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Boekhouding

Beschrijving van het bedrijf

Het OCMW van Ukkel staat ten dienste van alle inwoners van Ukkel. Het biedt maatschappelijke steun met als doel eenieder de kans te bieden een menswaardig bestaan te leiden, door middel van sociale, administratieve en technische diensten.

Het OCMW van Ukkel ligt in de buurt van verschillende winkelgelegenheden en wordt aangedaan door het openbaar vervoer; het biedt zijn medewerkers binnen een aangenaam werkkader een gezellige omgeving met dynamische en motiverende ploegen. Daarnaast investeert het OCMW in het welzijn en de vaardigheden van zijn personeel, dat ongeveer 600 leden telt. Meer informaties: www.cmwukkel.be

Naast zijn algemene sociale diensten beheert het OCMW onder andere een crèche, een kindertehuis, een gratis voedseldistributiecentrum, een rust- en verzorgingstehuis en een dienst thuishulp.

Momenteel is het OCMW van Ukkel op zoek naar een administratief secretaris -Ontvangstdienst - Met salarisschaal B van het lokaal openbaar ambt.

Voltijdse overeenkomst voor bepaalde duur van 6 maanden met onmiddellijke ingang.

Beschrijving van de functie

De beambte draagt bij aan het financiële beheer van het OCMW in de dienst Ontvangerij.

Voornaamste taken:

De hierna vermelde taken geven aan de werknemer een concreet idee van de uit te voeren taken. Deze zijn niet beperkend en kunnen gewijzigd worden naargelang de vereisten van de dienst.

In overeenstemming met de instructies van zijn lijnmanager, neemt de beambte hoofdzakelijk de volgende verantwoordelijkheden op:

• Invorderen van schuldvorderingen, hetgeen het volgende inhoudt:
  • De schuldvorderingen innen,
  • Het opstellen van voorstellen voor het oninvorderbaar gedeelte van het recht, de onwaarden en de onder gevolg gebleven kredieten
  • Opstellen van de afrekeningen
  • De hypothecaire inschrijvingen opvolgen
• Betalingen voorbereiden
• De opdrachten voor betaling controleren
• Financiële transacties boeken
• De jaarrekeningen helpen opstellen
• Het beheer van de leningen en beleggingen
• Zijn kennis met de rest van het team delen
• Het uitvoeren van alle taken die nuttig zijn voor de goede werking van de dienst Ontvangerij

De beambte kan worden gevraagd in te staan voor de permanentie van de dienst.

De beambte moet eventueel gespecialiseerd zijn in een of meer van de volgende domeinen:

• Het innen van schulden
• Het afsluiten van de jaarrekeningenLeningen et belggingen beheren

Diploma van het hoger onderwijs van het korte type: Bachelor of gelijkgesteld.

Vereiste vaardigheden:

• zin voor logica, synthese en analyse
• een beheersing van de kantoortools (Outlook, Word, Excel,...)
• een elementaire schriftelijke en mondelinge basiskennis van de tweede landstaal (Selor art. 8 - 10 of gelijkgesteld)

De beambte is bereid vormingen te volgen om gedegen kennis te verwerven van de begrotingsrekeningen en de verschillende manieren van inning.

Gedrag / Competenties

• synthetisch, streng, nauwkeurig en georganiseerd zijn
• in staat zijn problemen op te lossen
• termijnen kunnen respecteren
• de behandelde dossiers kunnen begrijpen
• in staat zijn om zich op een constructieve wijze aan veranderingen aan te passen
• stressbestendig zijn
• onpartijdig zijn in zijn oordeel en evaluaties,
• bekwaam zijn om zich aan een dynamische en multiculturele omgeving aan te passen

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Vaardig + (C2)
• Schrijven : Vaardig + (C2)
• Lezen : Vaardig + (C2)
• Spreken : Vaardig + (C2)

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat wij aanbieden:

• Een betrekking met inhoud en een stabiliteit eigen aan een overheidsinstelling;
• Een voltijdse overeenkomst voor bepaalde duur van 6 maanden(37u30/week);
• Respect voor evenwicht tussen het professioneel en privéleven
  • Aantrekkelijke verlofregeling: (minimaal 38 dagen) via jaarlijkse verlofdagen + extralegale verlofdagen + compenserende verlofdagen voor het zomerrooster + onbezoldigde verlofdagen;
  • Soepel uurrooster naargelang de dienst en mogelijkheid verlof per uur te nemen;
  • Structureel telewerk- 1 dag/week+mogelijkheid occasioneel telewerk te verrichten naar rato van maximaal 2 dagen/maand voor alle betrekkingen die dat toelaten met terbeschikkin