Allround Bediende Planning, Administratie

Ben jij een organisatietalent met een sterk administratief inzicht en een commerciële mindset? Hou je ervan om verschillende taken te combineren en het aanspreekpunt te zijn voor zowel klanten als collega's? Dan is deze veelzijdige functie misschien wel iets voor jou. Jouw functie Als Allround Bediende Planning, Administratie & Commerciële Backoffice speel je een centrale rol binnen de organisatie. Je zorgt voor een vlotte planning, ondersteunt het commerciële team en bewaakt de administratieve processen.

Planning

• Je plant uiteenlopende eenmalige opdrachten in, zoals gespecialiseerde reinigingswerken, opleveringsschoonmaak, opkuiswerken, glasreiniging en andere projecten.
• Je coördineert de inzet van medewerkers, onderaannemers en externe partners.
• Je organiseert praktische zaken zoals hoogtewerkers, vergunningen, containers en ander noodzakelijk materiaal.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten met vragen over planning en opvolging van opdrachten.

Commerciële ondersteuning

• Je behandelt inkomende telefoons en plant afspraken in voor het salesteam.
• Je werkt offertes en prijsvoorstellen uit ter ondersteuning van de salesafdeling.
• Je verzorgt de communicatie tussen prospects, klanten en het commerciële team.
• Je volgt een eigen klantenportefeuille of dienstverlening administratief op en zorgt voor een correcte afhandeling.

Administratie

• Je controleert gepresteerde uren en verwerkt administratieve gegevens.
• Je staat mee in voor de opmaak van facturen en de opvolging van periodieke facturatie.
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een professionele opvolging van vragen.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking met diverse administratieve taken.
• Je werkt nauw samen met je collega's op kantoor en rapporteert rechtstreeks aan het management.