Back Office Administrator.

Voor een sterk en familiaal Belgisch bedrijf actief binnen de voedingssector zijn we vanuit Headit op zoek naar een Back Office Administrator.

Een brede administratieve functie voor iemand die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van een combinatie van facturatie, orderverwerking, planning en operationele administratie.

Over de organisatie

Je komt terecht bij een Belgisch familiebedrijf dat al meer dan 75 jaar actief is binnen de voedingssector.

De organisatie staat vandaag onder leiding van de derde generatie en combineert een sterk familiaal karakter met een professionele en moderne bedrijfsvoering. Vanuit de eigen site worden verschillende activiteiten gecombineerd, waaronder aardappelverpakking, opslag, logistiek, teeltbegeleiding en samenwerking met landbouwers.

Ondanks de omvang van de activiteiten blijft de organisatie bewust een echte KMO, met ongeveer 50 medewerkers, korte communicatielijnen en een management dat heel dicht bij de dagelijkse werking staat.

De bedrijfscultuur is typisch hands-on, nuchter en no-nonsense. Mensen nemen verantwoordelijkheid, springen voor elkaar in waar nodig en wachten niet af wanneer er iets moet gebeuren.

Jouw rol als Back Office Administrator

Als Back Office Administrator word je een belangrijke administratieve schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt verschillende interne afdelingen en combineert nauwkeurige administratie met een sterk operationeel inzicht.

Facturatie vormt een belangrijk onderdeel van je functie, maar je rol gaat veel breder dan dat.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je staat in voor de facturatie en de administratieve verwerking en opvolging van dossiers.
• Je verwerkt bestellingen en zorgt voor een correcte orderinput.
• Je ondersteunt bij de planning en volgt administratieve processen verder op.
• Je maakt offertes en andere administratieve documenten op.
• Je helpt bij de administratieve verwerking van transport- en douanedocumenten.
• Je ontvangt vrachtwagenchauffeurs en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling aan de weegbrug.
• Je ondersteunt bij inkomende transporten en de ontvangst van goederen.
• Je beheert en registreert paloxen en andere operationele gegevens.
• Je ondersteunt collega’s binnen sales, aankoop, verkoop, export en teelt.
• Je springt administratief bij waar nodig binnen het team.

Vanaf januari zal je tijdelijk ook een aantal bijkomende taken opnemen van een collega die met zwangerschapsverlof gaat. Daarbij ligt de nadruk voornamelijk op orderinput en planning.

Je krijgt dus een zeer gevarieerd takenpakket waarin facturatie, administratie, logistieke opvolging en interne ondersteuning voortdurend samenkomen.

Wie zoeken we?

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die administratief sterk is, verantwoordelijkheid neemt en zich goed voelt binnen een familiale KMO-omgeving.

• Je beschikt over een Bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt ervaring binnen een administratieve, backoffice-, customer service- of sales supportfunctie.
• Ervaring met facturatie is belangrijk.
• Ervaring met orderverwerking, planning of logistieke administratie is een plus.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring binnen de voedingssector, landbouw of een operationele omgeving is een mooie meerwaarde.
• Affiniteit met landbouw is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent flexibel en vindt het vanzelfsprekend om bij te springen wanneer dat nodig is.
• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.
• Je voelt je goed in een KMO waar functies breed zijn en niet iedere taak strikt afgelijnd is.
• Je kan vlot overweg met MS Office. Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central is een plus, maar geen vereiste.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een stabiel familiebedrijf waar je een brede functie krijgt met verantwoordelijkheid, afwisseling en rechtstreeks contact met verschillende onderdelen van de organisatie.

Daarnaast kan je rekenen op:

• Een voltijdse functie binnen een stabiele en familiale werkomgeving.
• Een 38-urenweek.
• 6 bijkomende verlofdagen.
• Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en achtergrond.
• Maaltijdcheques van €8.
• Ecocheques.
• Groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering.
• CAO 90-bonus.
• Winstpremie.
• Laptop.
• GSM en abonnement.
• Korte communicatielijnen en rechtstreeks contact met het management.
• Een functie met veel variatie en ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen.

E