Office manager

Your Experience Drives Our Growth Au Flan Breton is een bakkerij met meerdere vestigingen in Vlaams-Brabant en een centrale productie. We zijn actief in de verkoop aan particulieren en bedrijven en zijn volop aan het groeien. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een ondernemende Officemanager die HR, administratie en de dagelijkse kantoorwerking combineert. Je bent met andere woorden een echte People & Office Manager: iemand die werk ziet, initiatief neemt en ervoor zorgt dat zaken vooruitgaan. Je bent een centraal aanspreekpunt voor collega's, leidinggevenden en externe partners en zorgt ervoor dat de organisatie zoveel mogelijk ontzorgd wordt.

Functieomschrijving

Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de vlotte werking van ons kantoor. Je combineert administratieve en HR-taken met organisatorische verantwoordelijkheden. We zoeken niet iemand die enkel uitvoert wat gevraagd wordt. We zoeken iemand die ownership neemt. Je ziet zelf wat moet gebeuren, neemt initiatief, maakt beslissingen binnen je verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat zaken opgevolgd en afgewerkt worden.

Jouw takenpakket

• Je beheert de algemene administratie en zorgt voor een correcte opvolging van documenten en dossiers.
• Je staat in voor het wervingsproces: je volgt vacatures op, plant sollicitatiegesprekken in en onderhoudt de communicatie met kandidaten.
• Je werkt mee aan de payrolladministratie in samenwerking met ons sociaal secretariaat.
• Je beheert de personeelsdossiers, waaronder contracten, verlof, afwezigheden en andere HR-administratie.
• Je staat in voor de binnenkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en mailboxen.
• Je bestelt kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat het kantoor functioneel en verzorgd blijft.
• Je ondersteunt collega's en leidinggevenden bij administratieve en organisatorische vragen.
• Je organiseert en werkt interne events en teammomenten uit, zoals onze kwartaalmeeting, AFB-café en andere initiatieven die onze teams verbinden.
• Je neemt het ownership over ons wekelijkse overlegmoment met het team: je bereidt het overleg voor, zorgt dat de juiste onderwerpen aan bod komen, bewaakt afspraken en volgt acties op.
• Je denkt actief mee over hoe we onze interne werking, communicatie en medewerkerservaring kunnen verbeteren.
• Je draagt bij aan een positieve en professionele werksfeer binnen het bedrijf.

Profiel

We zoeken vooral een ondernemend en gedreven persoon die graag verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat zaken vooruitgaan. Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in office management, HR of administratie. Je hebt minimaal 3 jaar relevante professionele werkervaring. Je hebt daardoor al een stevige basis opgebouwd in een professionele omgeving. Je hoeft nog geen expert te zijn in HR of payroll, maar je hebt wel bewezen dat je nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig zaken kunt opvolgen. Je bent ondernemend: je wacht niet tot iemand zegt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf werk en neemt initiatief. Je neemt ownership en durft binnen je verantwoordelijkheid zelf beslissingen te nemen. Je bent nauwkeurig, georganiseerd en kan prioriteiten stellen. Zeker bij HR- en payrolladministratie is oog voor detail essentieel. Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent iemand die anderen ontzorgt: je neemt zaken vast en zorgt ervoor dat ze ook effectief afgewerkt worden. Je bent discreet en integer in de omgang met vertrouwelijke informatie. Ervaring met payroll en HR-administratie is een duidelijke plus. Je bent vlot in Nederlands en Frans. Je hebt een goede kennis van MS Office.

Wat bieden we jou?

• Een voltijdse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Een stabiele werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en inbreng.
• Een functie waarin je een belangrijke rol speelt in de verdere professionalisering van onze organisatie.
• Ruimte voor verdere professionele ontwikkeling.
• Een marktconform salaris.