coördinator administratie
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Overview
Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Hou jij ervan om collega’s administratief te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt? Zoek je een veelzijdige functie waarin je jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en initiatief kunt inzetten? Dan is deze vacature als office coördinator misschien wel jouw volgende uitdaging
Als office coördinator ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve werking vlot verloopt en ondersteunt verschillende interne diensten. Je bent een echte organisatorische duizendpoot: je houdt overzicht over uiteenlopende taken, schakelt gemakkelijk tussen prioriteiten en zorgt ervoor dat collega’s op jou kunnen rekenen.
Responsibilities
- Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende interne diensten, waaronder preventie, materiaaldienst en directie.
- Je bereidt documenten voor, beheert gegevens en volgt administratieve processen nauwgezet op.
- Je bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat afspraken en acties correct worden opgevolgd.
- Je denkt actief mee over efficiëntere werkwijzen en neemt initiatief om processen te verbeteren.
- Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en collega's.
- Je bent het aanspreekpunt voor praktische zaken rond het gebouwbeheer, zoals orde, netheid en voorraadbeheer.
- Je organiseert de interne postverdeling en beheert het economaat.
- Je zorgt ervoor dat vergaderzalen netjes en gebruiksklaar zijn.
- Je verzorgt praktische bestellingen, zoals kantoormateriaal en visitekaartjes.
-
Coördinator Administratie
Il y a 5 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Randstad Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratRandstad in Zeebrugge zoekt een enthousiaste Coordinator administratie die als spil fungeert in het administratieve team. Je begeleidt en coacht medewerkers, stroomlijnt processen en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening.In deze rol ontwikkel je organisatorische kracht en draag je bij aan continue verbetering van de operationele administratieve...
-
Office Coördinator: Allround Administratie
Il y a 2 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Actief Construct Torhout Temps plein 25 668 € - 35 712 € ContratActief Construct Torhout zoekt een office coördinator die organisatorisch talent combineert met nauwkeurigheid en initiatief. Je ondersteunt diverse interne diensten en zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot verloopt.Je bewaakt processen, bereidt documenten voor, ontvangt bezoekers en beheert gebouwgerelateerde zaken zoals orde, netheid en...
-
Administratie Coördinator: Leidinggeven
Il y a 5 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Absolute Jobs Temps plein 31 000 € - 48 000 € ContratAbsolute Jobs in Zeebrugge zoekt een Coördinator Administratie die verantwoordelijkheid neemt voor de dagelijkse organisatie van de administratieve afdeling en het team ondersteunt bij operationele vraagstukken.Je coördineert en begeleidt medewerkers, bewaakt kwaliteit en tijdige verwerking van facturatie en berekeningen, en werkt hands-on mee waar nodig....
-
VSC Administratief Coördinator
Il y a 3 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Absolute Professionals Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratEen toonaangevend uitzendbureau is op zoek naar een VSC Administratief Coördinator in Zeebrugge. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor een strakke administratie, het coördineren van processen, en communicatie met internationale partners. Je ondersteunt een team van 6 à 7 medewerkers en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen interne diensten en...
-
VSC administratief bediende
Il y a 3 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Absolute Professionals Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratVoor onze klant zijn wij op zoek naar een VSC Administratief Coördinator die energie haalt uit structuur brengen, organiseren en het overzicht bewaren.Jij bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot draait binnen het wagenpark. Je hoeft geen technische expert te zijn, maar wel iemand die graag dingen regelt, opvolgt en...
-
Administrative Operations Coordinator
Il y a 5 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Absolute Professionals Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratAbsolute Professionals in België zoekt een gedreven coördinator voor de dagelijkse organisatie van de Administratieve afdeling. Je ziet toe op correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering en bent het aanspreekpunt voor collega’s.Je coördineert en begeleidt medewerkers, ondersteunt bij calculaties, facturatie en verlofaanvragen, en denkt mee over...
-
Coordinator facturatie
Il y a 5 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Absolute Jobs Temps plein 31 000 € - 48 000 € ContratJe staat mee in voor de dagelijkse organisatie van de administratieve afdeling en zorgt ervoor dat de werkzaamheden correct, tijdig en kwalitatief worden uitgevoerd.Je bent een aanspreekpunt voor je collega's en ondersteunt hen waar nodig bij uiteenlopende administratieve en operationele vraagstukken.Jouw verantwoordelijkheden:Je coördineert en begeleidt de...
